Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Büro- und Geschäftsprozesse mit einem freundlichen Ohr für Kunden.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen im SHK-Bereich mit angenehmem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.
Wir sind ein engagiertes Unternehmen im Bereich SHK, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und effiziente Büroorganisation legt.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Verschiedene Benefits
Was wir von Ihnen erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
- Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
- Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Franke Bad Heizung
Als engagiertes Unternehmen im Bereich SHK bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen Team zu arbeiten, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und effiziente Büroorganisation legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und schaffen eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Supports. Bei uns finden Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Franke Bad Heizung bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Franke Bad Heizung einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franke Bad Heizung vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
