Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Kennzahlen und unterstütze bei Budget- und Forecastprozessen.
- Arbeitgeber: Franke, ein globaler Anbieter für intelligente Systemlösungen in der Kaffeezubereitung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Zugang zu LinkedIn Learning.
- Andere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte innovative HR-Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR sowie Personalcontrolling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Franke ist ein globaler Anbieter von intelligenten Systemlösungen für die Essens- und Getränkezubereitung sowie für Kaffeezubereitung, etabliert in 40 Ländern. Alles, was wir tun, soll wunderbar sein – vom Design und der Herstellung unserer Produkte bis hin zur Art und Weise, wie wir mit unseren Partnern, Kunden und Arbeitskollegen umgehen. Franke Coffee Systems, eine Division der Franke Gruppe, ist ein weltweit führender Lösungsanbieter von Vollautomaten für die professionelle Kaffeezubereitung. Unsere Leidenschaft für beste Kaffeequalität motiviert uns, das Kundenerlebnis mit bedeutsamen Innovationen immer wieder auf ein neues Niveau zu heben.
Für unsere HR Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d).
Was Dich bei uns erwartet:
- Du erhebst, analysierst und interpretierst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Altersstruktur).
- Du erstellst und entwickelst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen und unterstützt im Budget- und Forecastprozess.
- Du identifizierst Abweichungen und Trends und wirkst bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen mit.
- Du übernimmst die Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie die Verwaltung der Personaldaten.
- Du wirkst bei der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse im Tagesgeschäft mit.
- Du unterstützt bei HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung) und übernimmst dabei organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen (z. B. Payroll, Finance, Controlling) zusammen.
Was wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR sowie Erfahrung im Personalcontrolling.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I Loga oder SAP SuccessFactors mit.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an datenbasierten Auswertungen.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst Themen proaktiv an.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Was wir bieten:
- Wir sind ein engagiertes Team, das "den einen Moment" lebt.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Home Office an zwei Tagen pro Woche.
- Wir bieten "Work from Anywhere" von bis zu vier Wochen pro Jahr.
- Wir fördern und leben das "Wir"-Gefühl.
- Gesundheitsmanagement.
- Kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen am Standort Grünsfeld.
- 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt.
- Vollen Zugriff auf LinkedIn Learning (inkl. Lernzeit).
- Klimatisierte, neu renovierte und ergonomisch eingerichtete Büros.
- Corporate Benefits, Jobrad, Firmenevents uvm.
HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Franke Group
Kontaktperson:
Franke Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen bei Franke oder ähnlichen Unternehmen – persönliche Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf die HR-Abteilung von Franke zu und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Franke und deren Produkte, besonders im Bereich Kaffeezubereitung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen spannenden Positionen wir noch anbieten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations & Controlling Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Franke und der Position als HR Operations & Controlling Specialist passt.
Zahlen sind dein Freund!: Da wir viel mit HR-Kennzahlen arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit Datenanalysen und -auswertungen hervorheben. Zeig uns, dass du ein gutes Zahlenverständnis hast und wie du das in der Vergangenheit genutzt hast.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franke Group vorbereitest
✨Verstehe die HR-Kennzahlen
Mach dich mit den relevanten HR-Kennzahlen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Daten analysieren und interpretieren kannst. Zeige, dass du ein gutes Zahlenverständnis hast und erkläre, wie du Abweichungen identifizieren würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen HR und Personalcontrolling unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Reports erstellt oder HR-Projekte unterstützt hast, um deine praktische Erfahrung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du genutzt hast, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Betone während des Interviews deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen. Gib Beispiele dafür, wie du Themen eigenständig angegangen bist und wie du stets einen serviceorientierten Ansatz verfolgt hast, um die Bedürfnisse deiner Kollegen und Vorgesetzten zu erfüllen.