HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Hochtechnologieunternehmen aus der Luftfahrt- und Industriebranche, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) am Standort Norderstedt. In dieser Rolle geht es um weit mehr als Personaladministration nach Schema F. Gesucht wird eine zuverlässige, genaue und kommunikative Persönlichkeit, die Payroll, HR-Prozesse und operative Personalarbeit sicher zusammenbringt. Wenn Sie gerne sauber arbeiten, bei Zahlen und Fristen nicht nervös werden und HR-Prozesse lieber verbessern als nur verwalten, dann lohnt sich ein genauer Blick auf diese Position.

Aufgaben

• Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben in der Gehaltsabrechnung und arbeiten dabei eng mit externen Payroll-Partnern in Deutschland und Österreich zusammen.
• Als Ansprechpartner im HR Operations Umfeld unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen.
• Dazu gehören unter anderem Vertragsmanagement, Personalstammdaten, Zeiterfassungsthemen sowie die Überwachung und Optimierung relevanter HR-Systeme und Prozesse.
• Auch Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
• Sie betreuen Mitarbeiteraktienpläne, führen interne HR Controls durch und sorgen dafür, dass Prozesse sauber, nachvollziehbar und rechtssicher laufen.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Payroll, HR Administration, Systemen, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wichtig ist mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung oder in einer vergleichbaren Payroll-/HR-Operations-Funktion.
• Sie kennen sich gut mit deutschem Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und bringen ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse mit.
• Im Umgang mit gängiger HR-Software sind Sie sicher.
• Erfahrung mit SAP, Hansalog oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit Office 365 gehören ebenfalls dazu.
• Da das Umfeld international ist, benötigen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Persönlich überzeugen Sie durch Genauigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine klare, freundliche Kommunikation.
• Analytisches Denken und ein gutes Gespür für datenbasierte Entscheidungen runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem modernen, internationalen Unternehmen mit technologisch anspruchsvollem Umfeld.
• Geboten werden eine 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Probezeit.
• Dazu kommen eine intensive Einarbeitung, interne Networking-Events und rund 40 Weiterbildungsstunden pro Jahr.
• Außerdem bietet unser Kunde attraktive Sozialleistungen wie Zusatzversicherungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse und Sachbezüge, Zuschüsse zum HVV- bzw. Deutschlandticket, Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, höhenverstellbare Schreibtische, JobRad-Zuschuss und ein jährliches Budget für Fachliteratur.
• Und ja: Erfolge werden dort auch gefeiert.

Diese Position passt zu Menschen, die HR Operations ernst nehmen: präzise, verlässlich, lösungsorientiert und mit Sinn für gute Prozesse. Payroll ist kein glamouröses Feuerwerk, aber sie ist das Rückgrat einer funktionierenden HR-Organisation. Wer hier stark ist, sorgt dafür, dass Vertrauen entsteht — jeden Monat, mit jeder Abrechnung, jedem Vertrag und jedem sauber gelösten Detail. Wenn Sie Lust auf ein internationales Umfeld, moderne Strukturen und eine HR-Rolle mit echter Wirkung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.