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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Welt mit und unterstütze bei Personalverwaltung und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen FRANKEN BRUNNEN, einer der Top 10 Mineralbrunnen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Individuelle Onboarding-Days und Teamausflüge sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz der Personalleitung (m/w/d).
Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden.
DEINE AUFGABEN
- Personalverwaltung & Assistenz: Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Bescheinigungen und behältst bei der Terminkoordination den Überblick.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du pflegst das elektronische Vertragswesen und sorgst für eine saubere digitale Archivierung.
- Arbeitsrecht & Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen und überwachst wichtige Fristen.
- Ausbildungswesen: Du begleitest unsere Azubis vom ersten Tag an – von der Vertragserstellung über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Prüfungsorganisation.
- Sozialwesen & Kultur: Du organisierst Jubiläen und Ehrungen und hältst unser Team via Intranet und „Brunnenpost“ immer auf dem Laufenden.
- Weiterbildung: Du recherchierst spannende Seminare, organisierst Buchungen und unterstützt uns bei Audits und Qualitätsprüfungen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und weißt, dass Diskretion in der Personalabteilung das A und O ist.
- MS Office ist für dich Standard und du hast Lust, dich in unsere digitalen HR-Systeme einzuarbeiten.
- Du bist kommunikationsstark, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig ein Lächeln und den Fokus.
- Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind von Vorteil.
WIR BIETEN DIR
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen.
- Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Gleitzeitstundenkonto und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung.
- Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio, Laufveranstaltungen, Aktive Pause).
- Zukunftsplanung: Betriebliche Altersvorsorge.
- Haustrunk: Gratis Getränke im Büro sowie ein Kontingent für den privaten Verbrauch.
- Benefits: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf.
- Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmensfeiern und Teamausflug.
- E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit.
Für Fragen steht dir als Ansprechpartnerin Frau Diana Ngo (Tel.-Nr. 09161/789-297) zur Verfügung. Sprudelst du vor Interesse? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FRANKEN BRUNNEN GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FRANKEN BRUNNEN GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte von FRANKEN BRUNNEN verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns über die Website nachzufragen oder dich zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalwesen vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Vielleicht gibt es auch Seminare, die du besuchen kannst, um dein Wissen zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der Personalleitung passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Relevante Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrung im Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Tätigkeiten und Fähigkeiten, die dich für die Rolle qualifizieren. Wir suchen jemanden, der mitdenkt und die HR-Welt aktiv mitgestaltet.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kennenlernen können. Sprudelst du vor Interesse? Dann leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRANKEN BRUNNEN GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FRANKEN BRUNNEN verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle als Assistenz der Personalleitung erfolgreich sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu erkennen, ob du gut ins Team passt.