Einkäufer:in E-Commerce (m/w/d) – inhabergeführt, 1 Mio.+ Bestellungen, KI-gestützt

Vollzeit auch Teilzeit möglich · Bad Salzuflen / NRW · ab sofort · unbefristet

Du baust den Einkauf eines inhabergeführten E-Commerce-Unternehmens auf, das seit 2018 ohne Investoren auf über eine Million versendete Bestellungen gewachsen ist – und das gerade so richtig in Fahrt kommt.

Wer wir sind

Die Franken Group ist ein inhabergeführtes, E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Bad Salzuflen. Seit 2018 bauen wir – die Dustin und Andreas Franken – ein Unternehmen, das bewusst anders arbeitet: nicht trendgetrieben, nicht investorengetrieben, sondern qualitäts- und kundengetrieben. Über eine Million Bestellungen haben wir aus unserem eigenen Lager an Kunden in Deutschland und Europa versendet. Unsere Produkte – Erden & Dünger, Farben & Lacke, Kreativ & Basteln, Reiniger & Konzentrate – entwickeln, fertigen, lagern und versenden wir zu großen Teilen selbst, alles unter einem Dach. Eigene Marken wie LM Kreativ und Viva Décor stehen neben ausgewählten Partnermarken (Greenhome, Colorplus, MyPaint, EcoClean, SneakerCleaner, Cosador u. a.). Heute sind wir ein junges, dynamisches Team von 19 Mitarbeitenden, wir wachsen aus eigener Kraft – und haben noch viel vor. Wir sind kein klassischer 9-to-5-Betrieb und kein Unternehmen für Work-Life-Balance-Optimierer. Wer eine 4-Tage-Woche oder einen ruhigen Verwaltungsposten sucht, ist hier falsch. Wer mit uns etwas aufbauen will, schnelle Entscheidungen liebt und Verantwortung übernehmen will, ist genau richtig.

Worum es geht

Wir suchen eine erfahrene Einkäufer:in, die unseren gesamten Einkauf neu aufstellt, professionalisiert und voll verantwortet – vom strategischen Lieferantenaufbau über die Verhandlung bis zur sauberen Pflege im System. Du baust mit auf, statt Bestehendes zu verwalten. Wer Lust hat, einen Bereich von der Pike auf zu strukturieren und über Jahre erfolgreich auszubauen, ist bei uns richtig.

Deine Verantwortung

• Bedarfsplanung & Disposition: Rollierende SKU-Planung mit Saisonlogik (Garten, Outdoor, Konsumgüter), Sicherheitsbestände, Lead Times pro Lieferant. Du verhinderst Out-of-Stock auf Amazon, bevor es passiert – und vermeidest gleichzeitig unnötige Kapitalbindung im Lager.
• Lieferantenmanagement: Du baust und pflegst unsere Lieferantenmatrix: Hauptlieferant + Zweitquelle pro Warengruppe, dokumentierte Konditionen, aktive Rahmenverträge, Vertragslaufzeiten. Alles greifbar, alles aktuell – bei dir liegt nichts in Mailpostfächern.
• Verhandlung & Konditionsoptimierung: Mindestens einmal jährlich werden die Top-Lieferanten von dir neu verhandelt. Mengenrabatte, Skonto, Zahlungsziele schöpfst du konsequent aus. Wir erwarten messbare EK-Senkung – das ist einer deiner zentralen KPIs.
• Stammdatenpflege in xentral: Vollständige, korrekte Artikelstammdaten – EAN, Maße, Gewicht, Zollnummer, Mindest-/Melde-/Sicherheitsbestand, EK, Lieferant, Lieferzeit, Verpackungseinheit. Das System ist sauber, weil du es sauber hältst. Kein „mache ich später“.
• Wareneingang & Logistik-Schnittstelle: Liefertermin-Tracking, Reklamationsmanagement bei Falsch- oder Schlechtlieferung, enge Koordination mit unserem eigenen Lager.
• Einkaufs- & Sortimentssteuerung mit KI-gestützten Reportings: Du hast ein wachsames Auge auf unsere bereits KI-automatisierten Reportings (Margen, Bestände, Abverkauf, ABC-/XYZ-Logik, Sortimentsperformance). Aus diesen Daten leitest du eigenständig Handlungsempfehlungen ab – welche Artikel scalen, welche raus müssen, wo Verhandlungsbedarf liegt, welche Lieferanten zum Risiko werden – und stimmst diese in der wöchentlichen Besprechung mit Geschäftsführung und Leitung Finanzen ab. Du bist nicht Ausführende, du bist Mitdenkende auf Augenhöhe.

Märkte, in denen du dich bewegst:

• Lieferanten in Deutschland und EU – Hauptfokus, Tagesgeschäft
• Lieferanten in den USA – zur Versorgung des US-Marktes, regelmäßiger Lieferantenkontakt auf Englisch
• Kein China-Direktimport in dieser Rolle – das ist ausdrücklich nicht dein Spielfeld

Dein Profil – das brauchst du

• Pflicht: 5 bis 8 Jahre operative Einkaufs- bzw. Dispositionserfahrung im E-Commerce oder Handel
• Erfahrung mit saisonalen Produkten und entsprechender Vorlaufplanung
• Nachweisbare Verhandlungserfolge – konkret, mit Zahlen belegbar
• Sicherheit in einem modernen ERP – idealerweise xentral, alternativ Plentymarkets, Microsoft Dynamics, Afterbuy o. ä.
• Excel auf gehobenem Niveau (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, einfache Forecast-Modelle)
• Verständnis für Amazon-Verkaufslogik (Bestseller-Rang, FBA, IPI, Folgen von Out-of-Stock)
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend (für US-Lieferanten und internationale Korrespondenz). Chinesisch ist nicht erforderlich.

Mindset – das brauchen wir wirklich:

• Du übernimmst volle Verantwortung für deinen Bereich – du wartest nicht auf Anweisungen.
• Du hast Lust auf Verhandlung, auf Lieferantenkontakt, auf „noch mal nachfassen, noch mal nachhaken“.
• Du pflegst dein System aus Stolz, nicht aus Pflicht – bei dir bleibt nichts liegen.
• Du willst Wachstum mitgestalten – du suchst keinen Verwaltungsposten.
• Du sagst, was du nicht weißt – und gehst es dann an, statt zu verteidigen.

KI im Arbeitsalltag:

Wir arbeiten datenbasiert und nutzen KI als echten Produktivitätshebel – nicht als Marketing-Floskel. Unsere Reportings laufen bereits KI-gestützt, und wir entwickeln das weiter.

Was wir voraussetzen (Pflicht):

• Du nutzt KI bereits aktiv und routiniert im Arbeitsalltag (Claude, ChatGPT o. ä.) – als selbstverständlichen Teil deiner Woche.
• Du kannst KI-Output kritisch einordnen – erkennst Halluzinationen, hinterfragst Ergebnisse statt sie zu übernehmen.
• Du bist offen und neugierig auf Neues – willst dich weiterentwickeln, nicht nur verteidigen, was du kennst.

Was uns zusätzlich begeistert (Plus):

• Du hast bereits eigene Workflows, Skills, GPTs oder Prompt-Bibliotheken gebaut.
• Du setzt KI gezielt im Einkauf ein: Lieferantenanalysen, Konditionsvergleiche, Marktbeobachtung, Datenchecks in ERP-Exporten.
• Du hast Lust, Reportings und Workflows bei uns weiterzuentwickeln – wir geben dir den Raum und die Tools dafür.

Wenn du heute schon eigene Workflows baust – top. Wenn nicht, aber du nutzt KI routiniert und willst dort wachsen – ebenfalls willkommen. Wir bringen dir das interne Setup bei.

Gehalt & Wachstumspfad:

Wir sind ehrlich: Wir sind seit 2018 am Markt, wir wachsen aus eigener Kraft und ohne Investoren. Das heißt – wir starten nicht mit dem Top-Gehalt am Markt, aber wir teilen Erfolg, wenn er kommt. Wer bei uns liefert, wächst mit der Position – und das ist bei uns kein Versprechen, sondern Vereinbarung.

• Einstiegsfixum: Marktüblich für 5–8 Jahre Erfahrung, faire Bandbreite je nach Profil.
• Variable Komponente: Erfolgsabhängiger Bonus, gekoppelt an klare KPIs (EK-Senkung, OOS-Quote, Lagerumschlag).
• Wachstumspfad: Konkret vereinbarter Sprung beim Fixum nach 12 Monaten bei Erreichung der gemeinsam definierten Ziele.
• Perspektive: Wer den Einkauf bei uns auf Top-Niveau bringt, wächst mittelfristig in die Rolle der Einkaufsleitung – mit entsprechender Vergütung.

Wir suchen niemanden, der zum Höchstgehalt einsteigen will, sondern jemanden, der Lust hat, sich es zu verdienen.

Was wir dir bieten:

• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum – du baust den Einkauf, du verantwortest ihn.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung (Dustin Franken), kurze Entscheidungswege, keine Politik.
• Junges, wachsendes Team (aktuell 19 Mitarbeitende) – du baust mit, statt zu verwalten.
• Wöchentliche Strategiebesprechung mit Geschäftsführung und Leitung Finanzen – deine Themen kommen direkt auf den Tisch.
• Moderne Toolinfrastruktur: xentral, Claude / ChatGPT, KI-gestützte Reportings.
• Eigene Produktion und eigenes Lager unter einem Dach – kurze Wege auch räumlich.
• Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung möglich, gute Anbindung an A2/A30.

Standort Bad Salzuflen / OWL:

Wir sitzen mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Deutschlands – Ostwestfalen-Lippe. Bezahlbares Leben, kurze Wege, gute Anbindung an Bielefeld, Hannover und das Ruhrgebiet. Wer hier arbeitet, bekommt eine seltene Kombination: hochwertige Arbeit im Mittelstand und ein Umfeld, in dem das Privatleben nicht zwischen Stadtteilen verloren geht.

So bewirbst du dich:

Schick uns bitte – kurz, ehrlich, klar:

• Deinen CV
• Eine kurze Selbsteinschätzung: „Was würde ich in den ersten 90 Tagen bei der Franken Group anfassen?“
• Einen kurzen Absatz, wie du heute KI in deinem Arbeitsalltag nutzt (mit Beispiel – Pflicht ist Anwendung, Plus ist eigener Bau).

Wir freuen uns auf dich – und auf das, was wir gemeinsam aufbauen.

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

32108 Bad Salzuflen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

Einkauf: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort