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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und manage spannende Aufgaben im Büro.
- Arbeitgeber: Franken Personal ist ein erfahrenes Unternehmen in der Personalberatung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein ansprechendes Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einer netten, teamorientierten Kanzlei mit digitalen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell per Mail und starte morgen schon!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Franken Personal ist ein bundesweit tätiges Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalberatung. Mit uns steht Ihnen ein engagiertes Team und ein leistungsstarker Partner in allen Fragen des Personalmanagements zur Seite, alles aus einer Hand. Für unseren Kunden, eine renommierte interdisziplinäre Kanzlei aus Frankfurt a. Main, suchen wir einen Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Office Manager *in (m/w/d) Aufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für Kunden und Mandanten Akten und Fristenpflege Verwaltung des Postein- und Ausgang Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten Reise- und Eventmanagement Betreuung und Pflege der Web-Auftritte / Social Media Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau etc. (m/w/d) Vorzugsweise Erfahrung im Kanzleiumfeld Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Diskretion, Sorgfalt und eine hohe Eigenmotivation Spaß an digitaler Arbeit DATEV und MS Office Kenntnisse Wir bieten Ansprechendes Gehalt Home-Office Möglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit Vorhandene Weiterentwicklungsmöglichkeiten Professionelles und digitales Arbeitsumfeld Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Nette und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Kontakt Und jetzt? Bewerben natürlich! Und morgen schon starten: Der schnellste Weg ist eine kurze Mail an info@frankenpersonal.de
Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d) Frankfurt a. Main Arbeitgeber: Franken Personal
Kontaktperson:
Franken Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d) Frankfurt a. Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in Kanzleien gesammelt haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für ihre Kultur und Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Software wie DATEV und MS Office. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Programmen hast, erwähne das aktiv im Gespräch, um deine technische Affinität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d) Frankfurt a. Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Franken Personal und die Kanzlei, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Office Manager*in unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franken Personal vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kanzleiumfeld oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Akten- und Fristenpflege oder im Eventmanagement verdeutlichen. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Da Kenntnisse in DATEV und MS Office gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mandanten sein. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Vertrauen aufzubauen und Probleme zu lösen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
