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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und manage spannende Aufgaben im Büro.
- Arbeitgeber: Franken Personal ist ein erfahrenes Unternehmen in der Personalberatung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein ansprechendes Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einer netten, teamorientierten Kanzlei mit digitalen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell per Mail und starte morgen durch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns Franken Personal ist ein bundesweit tätiges Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalberatung. Mit uns steht Ihnen ein engagiertes Team und ein leistungsstarker Partner in allen Fragen des Personalmanagements zur Seite, alles aus einer Hand. Für unseren Kunden, eine renommierte interdisziplinäre Kanzlei aus Köln, suchen wir einen Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Office Manager *in (m/w/d) Aufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für Kunden und Mandanten Akten und Fristenpflege Verwaltung des Postein- und Ausgang Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten Reise- und Eventmanagement Betreuung und Pflege der Web-Auftritte / Social Media Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau etc. (m/w/d) Vorzugsweise Erfahrung im Kanzleiumfeld Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Diskretion, Sorgfalt und eine hohe Eigenmotivation Spaß an digitaler Arbeit DATEV und MS Office Kenntnisse Wir bieten Ansprechendes Gehalt Home-Office Möglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit Vorhandene Weiterentwicklungsmöglichkeiten Professionelles und digitales Arbeitsumfeld Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Nette und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Kontakt Und jetzt? Bewerben natürlich! Und morgen schon starten: Der schnellste Weg ist eine kurze Mail an info@frankenpersonal.de
Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d) Köln Arbeitgeber: Franken Personal
Kontaktperson:
Franken Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d) Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits in Kanzleien arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für ihre Kultur und Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Technologien. Da die Kanzlei Wert auf digitales Arbeiten legt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in DATEV und MS Office hervorhebst und eventuell auch Beispiele nennst, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Manager (m/w/d) Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Franken Personal und die Kanzlei, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Office Manager*in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kanzleiumfeld.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franken Personal vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kanzleiumfeld oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Akten- und Fristenpflege oder im Eventmanagement verdeutlichen. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Da digitale Arbeit ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit DATEV und MS Office auskennen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsatmosphäre stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
