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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Logistikdienstleister mit 240 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, attraktive Gehälter und eine umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und ein motiviertes Team erwarten dich!
Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze.
Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.: Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc.
- Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen
- Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
- Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)
- Versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen
Wir bieten Ihnen:
- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Gehaltspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Sie bringen Folgendes mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23863, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Starttermins an: bewerbungen@frankenfeld.de oder direkt über unsere Homepage.
Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Frankenfeld Spedition GmbH
Kontaktperson:
Frankenfeld Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Büromanagement und Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze schätzt, die das Unternehmen voranbringen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Frankenfeld Spedition GmbH und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frankenfeld Spedition GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büro- und Einkaufsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, die Referenznummer YF-23863 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankenfeld Spedition GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation, Einkauf und Vertragsmanagement einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews ansprichst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu flachen Hierarchien und der Einarbeitungsphase, um dein Engagement zu zeigen.
