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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Speditions- und Logistikdienstleister mit 240 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, attraktives Gehalt und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und eine ausführliche Einarbeitungsphase.
Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze. Dazu stehen uns ein moderner Fuhrpark, nationale und internationale Netzwerk-Kooperationen, umfassende IT-Systeme und vieles mehr zur Verfügung. Das alles würde uns aber nicht weiterbringen ohne engagierte Mitarbeitende, die Freude an Lösungen haben.
Ihre Aufgaben:
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.: Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc.
- Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen
- Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
- Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)
- versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen
Wir bieten Ihnen:
- ein Team, das sich auf Sie freut
- eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen
- einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.
- eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Sie bringen Folgendes mit:
- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- sichere MS-Office-Kenntnisse
- eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23863, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Starttermins an: oder direkt über unsere Homepage.
Frankenfeld Spedition GmbH
Stahlstr. 50
33415 Verl
05246/705-35
Kontaktperson:
Frankenfeld Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Kommunikationsstärke und Organisationstalent, und überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Einkauf und Büroorganisation. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen klar und prägnant präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Ansätze in der Logistik. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frankenfeld Spedition GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, die Referenznummer YF-23863 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankenfeld Spedition GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Frankenfeld Spedition GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Einkauf und in der Assistenz verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung für die Position ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
