Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Anfragen und verwalte die Büroorganisation.
- Unternehmen: Werde Teil eines führenden Solarparkbetreibers in Deutschland mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und trage aktiv zur Energiewende bei.
- Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Frankfurt Energy Holding GmbH Gruppe als einer der größten Solarparkbetreiber Deutschlands mit rund 300 MWp entwickelt, baut und betreibt seit nunmehr 20 Jahren in Deutschland und Europa nachhaltig Solarparks und andere erneuerbare Energienanlagen wie z.B. Batteriespeicher. Dabei setzen wir verstärkt auf technologische Weiterentwicklung und Digitalisierung.
Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
Du beantwortest zentral eingehende Telefonate und leitest sie bei Bedarf an deine Kollegen weiter.
Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Korrespondenz.
Du verantwortest das Bestellwesen (Büromaterial, Möbel, Getränke etc.).
Du verwaltest unsere Verträge mit Dienstleistern.
Du kümmerst dich um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Du unterstützt die Kollegen in der Projektentwicklung und im Geschäftsbereich Immobilien.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Führerschein Klasse B (ehemals Klasse 3)
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Frankfurt Energy Holding GmbH
Die Frankfurt Energy Holding GmbH bietet als einer der führenden Solarparkbetreiber in Deutschland nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Mit einem starken Fokus auf technologische Innovation und Digitalisierung fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Teamarbeit schätzt. Unsere zentrale Lage in Frankfurt ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während du aktiv zur nachhaltigen Energiezukunft beiträgst.
Kontaktdaten:
Frankfurt Energy Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Büroabläufen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und im Office Management. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du mit modernen Kommunikationstools vertraut bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Zuverlässigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Vertraulichkeit zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Frankfurt Energy Holding GmbH Gruppe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Frankfurt Energy Holding GmbH und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Verstehe ihre Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office sowie modernen Kommunikationstools.
Anschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Eignung für die Position als Office Manager darlegst. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Berufserfahrung ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt Energy Holding GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Office Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationstools hervorhebst. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Frankfurt Energy Holding GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
