Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR- und Gehaltsabrechnungsaufgaben, einschließlich Relocation-Dienstleistungen für Mitarbeiter.
- Unternehmen: Frankfurt International School mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Teamklima.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Mitarbeitern in Deutschland und unterstütze sie bei ihrem Neuanfang.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, Kenntnisse im Arbeitsrecht und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Frankfurt International School in Oberursel sucht einen qualifizierten und erfahrenen HR & Payroll Specialist (mit Fokus auf Relocation-Aufgaben), um Relocation- und andere HR-Dienstleistungen für alle FIS-Mitarbeiter bereitzustellen, im Einklang mit den deutschen gesetzlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit der FIS-Leitung und unserem Betriebsrat. Die Position ist ab dem 15. Januar 2026 verfügbar. Bewerber sollten über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland verfügen.
Qualifikationen
- Berufliche HR-Erfahrung (einschließlich einiger Kenntnisse über Relocation-Angelegenheiten)
- Fachkenntnisse im Arbeitsrecht und im Vergütungsmanagement sind wünschenswert
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (Google Suite und idealerweise Erfahrung mit Lohnsoftware usw.)
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine positive Einstellung
- Starke Teamfähigkeit
- Fortgeschrittene Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse (lesen, schreiben und sprechen)
Leistungsaufgaben
Die Aufgaben der Position umfassen Tätigkeiten aus den folgenden Bereichen mit einem fortlaufenden Grad an Spezialisierung:
- Allgemeine HR-bezogene Themen
- Alle Angelegenheiten bezüglich der Beschäftigung/ Rekrutierung neuer Lehrkräfte/Mitarbeiter
- Management von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit Teamkollegen
- Interne und externe Stellenanzeigen in Abstimmung mit der jeweiligen Leitung
- Kommunikation und Abstimmung mit Vorgesetzten & BR
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und erforderlichen Zusatzdokumenten
- Pflege der Datenbank für Lehrkräfte und Mitarbeiter unter Verwendung interner Datenmanagement-Tools, z.B. Veracross
- Überprüfung aller zusätzlichen Verantwortlichkeiten/außerschulischen/Trainerpositionen mit dem Führungsteam, bevor sie ausgeschrieben werden, und Abwicklung des gesamten "Stipendienprozesses" bis zur Zahlung
- Unterstützung des Unternehmenspensionsplans in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, von der Beratung der Mitarbeiter und neuen Verträgen bis zur Lohnabrechnung, Bearbeitung von Austritten, Umgang mit Sonderfällen und Bereitstellung jährlicher Gehalts- und Änderungsübersichten für die Versicherungsgesellschaft
- Umgang mit arbeitsrechtlichen Fällen und allgemeinen HR-bezogenen Themen in Absprache mit dem Direktor für Finanzen & Betrieb / Schulleiter / Vorgesetzten
Lohnbuchhaltungsaufgaben
- Berechnung und Verarbeitung aller Zahlungen an FIS-Mitarbeiter, z.B. Gehälter, Zahlungen für Überstunden, Boni, Mutterschafts- und Krankengeld, Zahlungen für außerschulische Aktivitäten oder Vertretungszahlungen in Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen & Betrieb/Schulleiter
- Registrierung und Pflege aller Daten, die für eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung erforderlich sind, sowohl für neue als auch für bereits bestehende Mitarbeiter
- Bereitstellung von Berichten für externe Behörden (z.B. Berufsgenossenschaft, Arbeitsamt, Sozialversicherung, Finanzbehörden usw.)
- Vorbereitung und Unterstützung bei Audits
- Laufende Überprüfung der Lohnsoftware einschließlich regelmäßiger Updates und Zusammenarbeit mit externen Anbietern
- Verwaltung des internen Urlaubs-Tools und des Unternehmens-Leasingprozesses für Fahrräder
- Allgemeine Unterstützung der FIS-Mitarbeiter in allen lohnbezogenen Angelegenheiten und Unterstützung bei der Ausfüllung rechtlicher Formulare für deutsche Behörden
Relocation-Aufgaben
- Bearbeitung aller Angelegenheiten bezüglich Relocation (z.B. Eröffnung von Bankkonten, Unterstützung bei der Registrierung von Telefon/Internet, Kfz-Zulassung, Visa, Energieversorgung, Aktivitäten zum Leben in Deutschland), gemäß dem FIS-Relocation-Unterstützungsprogramm
- Hilfe und Unterstützung der Lehrkräfte bei lokalen Anforderungen in Deutschland wie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen, Führerscheinen, Steuerberatern, Verhandlungen mit Immobilienmaklern und Hilfe bei der Übersetzung nicht offizieller Dokumente
- Vermietete Wohnungen für (neue) Mitarbeiter verwalten
- Koordination aller Umzüge (Ein- und Auszüge) mit Lehrkräften & Mitarbeitern
- Vorbereitung von Untermieten für alle Mieter. Unterstützung der Mieter bei jährlichen Rechnungen von Vermietern und externen Dienstleistern
Allgemein
- Weitere Themen können vom Vorgesetzten zugewiesen werden
- Aktualisierung des Wissens über gesetzliche Änderungen in Bezug auf Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Bezug auf Aufenthalts- und Arbeitserlaubnungsrecht.
Fragen zur Position können an den Direktor für Finanzen & Betrieb, Dr. Constantin Loebus, gesendet werden: constantin_loebus@fis.edu
HR & Payroll Specialist Arbeitgeber: Frankfurt International School
Die Frankfurt International School in Oberursel/Wiesbaden bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sub Nurses, die Wert auf eine freundliche und unterstützende Kultur legen. Mit einem Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Mini-Jobs, ist dies ein idealer Ort für Pflegekräfte, die ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchten. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und der Möglichkeit, in einer dynamischen Schulgemeinschaft zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Frankfurt International School Recruiting-Team
