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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehalts- und Personalservices für Lehrer und Mitarbeiter der Schule.
- Arbeitgeber: Frankfurt International School in Oberursel bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Sofortige Verfügbarkeit und Unterstützung bei rechtlichen Anforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Die Frankfurt International School in Oberursel sucht einen qualifizierten und erfahrenen Personalreferenten in Teilzeit (80%), um Gehalts- und Personaldienstleistungen für Lehrkräfte und Mitarbeiter der Schule gemäß den deutschen gesetzlichen Anforderungen bereitzustellen. Die Position ist ab sofort verfügbar. Bewerber sollten über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland verfügen.
Leistungsaufgaben
- Registrierung und Pflege aller Daten, die für neue Lehrkräfte/Mitarbeiter/Vertretungen erforderlich sind (z.B. persönliche Informationen, Arbeitserlaubnisse, Bankdaten usw.).
- Unterstützung ausländischer Mitarbeiter bei der Ausfüllung der erforderlichen rechtlichen Formulare: Anträge auf Sozialversicherungen / Steuerstatus, wenn nicht registriert / "Kindergeld" (Arbeitsamt) / Arbeitserlaubnis für Mitglieder des US-Konsulats.
- Berechnung und Verarbeitung aller Zahlungen an Lehrkräfte/Mitarbeiter, z.B. Gehälter, Überstundenvergütungen, Boni, Mutterschafts- und Krankengeld, Zahlungen für außerschulische Aktivitäten oder Vertretungszahlungen in Abstimmung mit dem Geschäftsleiter/Schulleiter.
- Bereitstellung von monatlichen Gehaltsabrechnungen und jährlichen Einkommensbescheinigungen für jeden Mitarbeiter/Vertreter.
- Vorbereitung von Berichten über Sozialversicherungen, Einkommensteuer (z.B. DEÜV, Beitragsnachweise, ELSTER, ELSTAM) und Gehaltszahlungen zur Überprüfung durch das Finanzbüro und Genehmigung durch den Direktor FinOps.
- Aktualisierung des Wissens über gesetzliche Änderungen im Zusammenhang mit Einkommensteuern und Sozialversicherungen.
- Unterstützung schwangerer Mitarbeiter mit Informationen, Bereitstellung der erforderlichen Formulare und Erklärungen.
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen für die Arbeitsagentur.
- Bereitstellung von Jahresberichten für die Berufsgenossenschaft und das Arbeitsamt sowie anderen notwendigen Statistiken.
- Vorbereitung und Unterstützung bei Audits.
- Vorbereitung von Austrittsunterlagen einschließlich Erklärungen zu deutschen Staatsrenten und Steuern für ausscheidende Kollegen.
- Laufende Überprüfung und Konfiguration von HR-bezogenen Computerprogrammen (z.B. NAPA, EDMS, Elster), einschließlich regelmäßiger Updates und Zusammenarbeit mit externen Anbietern.
- Vorbereitung von Unfallberichten für Mitarbeiter.
- Verwaltung von Urlaub und anderen Abwesenheiten von Mitarbeitern unter Verwendung des internen Abwesenheitstools.
- Verwaltung des Unternehmens-Leasingprozesses für Fahrräder.
Fähigkeiten & Anforderungen
- Zertifizierter Kaufmann (kaufmännische Lehre) und/oder Erfahrung in Lohnangelegenheiten.
- Erfahrung im Personalwesen bevorzugt.
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse (MS Office/Google Suite und Erfahrung mit Programmen für Gehälter, NAPA3 von Vorteil).
- Gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse (lesen, schreiben und sprechen).
Fragen zur Position können an den Direktor für Finanzen und Betrieb, Dr. Constantin Loebus, gesendet werden.
Personnel Officer, part time (80%) Arbeitgeber: Frankfurt International School
Kontaktperson:
Frankfurt International School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personnel Officer, part time (80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des deutschen Arbeitsrechts. Da du in einer Schule arbeiten möchtest, ist es wichtig, die relevanten Gesetze und Vorschriften zu kennen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Personalwesen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Gehaltsabrechnungen und HR-Software hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in der Lage sein, diese Fähigkeiten während des Gesprächs zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personnel Officer, part time (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Personalwesen sowie deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Frankfurt International School. Erwähne, warum du an dieser Schule arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Relevante Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Qualifikationen und Sprachkenntnisse sowie relevante Zertifikate bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Überprüfung vor der Einreichung: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt International School vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der deutschen Gesetze
Stelle sicher, dass du über aktuelle gesetzliche Anforderungen im Bereich Sozialversicherung und Einkommensteuer informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, die rechtlichen Aspekte der Stelle zu verstehen.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Da fortgeschrittene Computerkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, Google Suite und speziellen Programmen wie NAPA3 zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Mitarbeitern kommuniziert hast.
