Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den reibungslosen Ablauf des Büros der Oberstufe und unterstütze das Lehrpersonal.
- Unternehmen: Frankfurt International School in Oberursel mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Eine spannende Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Bildungsbereich arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und gestalte das Lernen für Schüler der Klassen 6-8 mit.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und technologische Kompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Frankfurt International School in Oberursel sucht einen organisierten, flexiblen und motivierten Verwaltungsassistenten für die Oberstufe (Klassen 6-8) ab dem 15. Juni 2026. Der Stelleninhaber wird erwartet, den reibungslosen und effizienten Betrieb des Büros der Oberstufe sicherzustellen.
Primäre Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Technologisch versiert
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Beherrschung der englischen und deutschen Sprache
Leistungsaufgaben:
Die Aufgaben der Position umfassen unter anderem:
- Vertretungsorganisation für Lehrer und Aufsichtspersonen der Oberstufe
- Abdeckung aller geplanten und ungeplanten Abwesenheiten von Lehrern der Klassen 6-12 und Führung von Abwesenheitsaufzeichnungen
- Festlegung von Schulungstagen und Interviews für Vertretungslehrer
- Bereitstellung von Gehaltsinformationen an die Personalabteilung
- Assistenz im Büro der Oberstufe
- Erstellung von Terminen/Unterstützung bei Anfragen an:
- Direktor und stellvertretenden Direktor der Klassen 6-8
- Jahrgangsleiter der Klassen 6-8
- Berater der Klassen 6-8
- Veranstaltungen
- Fotoplanung und Kommunikation für die Klassen 6-11
- Unterstützung bei der Planung von externen Beratern
Die Bewerber sollten über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland verfügen. Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Gioia Morasch, MS Direktorin, Klassen 6-8: gioia_morasch@fis.edu
Upper School Administrative Assistant (Grades 6-8) Arbeitgeber: Frankfurt International School
Die Frankfurt International School in Oberursel bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Upper School Administrative Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und kontinuierliche Weiterbildung fördert. Die Schule legt großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Frankfurt International School Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Upper School Administrative Assistant (Grades 6-8) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Upper School Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Frankfurt International School arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie du zur Effizienz des Büros beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Upper School Administrative Assistant (Grades 6-8) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei organisiert!:Stell sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Technologie nutzen!:Nutze digitale Tools, um deine Bewerbung zu erstellen. Das zeigt uns, dass du technologisch versiert bist und mit modernen Anwendungen umgehen kannst – genau das, was wir suchen!
Persönliche Note!:Vergiss nicht, ein paar persönliche Anekdoten oder Erfahrungen einzufügen, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unterstreichen. So können wir dich besser kennenlernen und sehen, wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website!:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt International School vorbereitet
✨Organisiere dich gut!
Bevor du zum Interview gehst, solltest du alle notwendigen Unterlagen und Informationen über die Frankfurt International School bereitstellen. Mach dir Notizen zu den Aufgaben und Anforderungen der Stelle, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Technologische Fähigkeiten zeigen
Da die Position technologische Kenntnisse erfordert, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools oder Plattformen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interpersonelle Fähigkeiten betonen
In einem administrativen Job sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Lehrern, Schülern oder Eltern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen kannst.
✨Sprich die Sprachen!
Da die Stelle sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Deutsch und Englisch, um sicherzustellen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
