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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Frankfurt School ist eine international akkreditierte Business School mit Fokus auf Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines neuen Kompetenzzentrums in der Immobilien- und Finanzwirtschaft mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.
Ende November 2023 wurde das Frankfurt School Real Estate Institute (FS REI) unter Mitwirkung zahlreicher hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter führender Unternehmen der Immobilien- und Finanzwirtschaft gegründet. Damit hat die FS ein neues Kompetenzzentrum zu Kernthemen der Immobilien- und Finanzwirtschaft.
Zur Unterstützung des FS REI suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) und zunächst für zwei Jahre befristet Sie als Assistenz (m/w/d) FS Real Estate Institute.
Ihr Aufgabengebiet
- Büroorganisation: Sie sind für die effiziente Organisation und Verwaltung des FS REI zuständig, dazu gehören Telefon, E-Mail-Kommunikation auch allgemeine administrative Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Ablage von Dokumenten, Reiseplanung und Reiseabrechnung.
- Assistenz der Leitung FS REI: Sie unterstützen die Leitung / Professoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Vorbereitung der Vorlesungen (Raum vorbereiten, Betreuung externer Dozenten etc.), Textverarbeitung, Korrespondenz mit Verlagen und Mitautoren.
- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und die Verteilung der Anfragen.
- Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Betreuung externer Gäste.
- Datenmanagement und Dokumentation: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt online! Bei Fragen melden Sie sich gerne: Mira Kotbi, Head of HR Operations, Tel: 069 154008154.
Assistenz / Office Management FS REI Arbeitgeber: Frankfurt School of Finance & Management gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Frankfurt School of Finance & Management gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Management FS REI
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Frankfurt School of Finance & Management und das FS Real Estate Institute. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf Englisch. Da die Stelle auch internationale Kontakte umfasst, ist es wichtig, dass du sicher und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld vorgeschlagen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Management FS REI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des FS REI beitragen können. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt School of Finance & Management gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bürotätigkeiten organisiert hast. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation betreffen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit internen und externen Partnern anführen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative hervorheben
Die Anforderungen betonen Zuverlässigkeit und Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Eigeninitiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
