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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und optimiere Prozesse im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Frankfurt School – ein innovativer Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR Operations und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere HR Operations sind das organisatorische Herzstück der Personalarbeit an der Frankfurt School – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert. Wir gestalten und steuern alle administrativen, abrechnungsrelevanten und prozessualen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting über Payroll und der Beratung unserer Mitarbeitenden bis hin zu HR-Controlling und dem Systemmanagement. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat zusammen und verstehen uns als kompetente interne Dienstleister, die Prozesse nicht nur umsetzen, sondern aktiv weiterentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten über den gesamten Employee-Life-Cycle für einen festen Mitarbeiterkreis, insb. für unsere Aushilfskräfte
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Personalinformationssystem
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung für den betreuten Mitarbeitendenkreis
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und dem Lösen von Aufgabenstellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor)
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
- Praxisorientierte Kenntnisse im Umgang mit m365 sowie im Umgang mit Datenbanken im Allgemeinen und Personalinformationssystemen im Speziellen
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Präsenz- und Serviceorientierung: Sie arbeiten gerne vor Ort im Team – unser 4:1-Modell (vier Tage am Campus, ein Tag remote) entspricht Ihrem Verständnis von professioneller Zusammenarbeit
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag
- Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
- Bezuschusste Mensa: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa
- Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit
- Gleitzeit mit Freizeitausgleich: Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme
- Sehr gute Verkehrsanbindung: Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket
- Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Smarte KI-Lösungen im Büroalltag: Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) HR Operations Arbeitgeber: Frankfurt School of Finance & Management
Kontaktperson:
Frankfurt School of Finance & Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) HR Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Frankfurt School und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau in diesem Team arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) HR Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt School of Finance & Management vorbereitest
✨Informiere dich über die Frankfurt School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Frankfurt School und ihre HR Operations verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Datenbanken zeigen. So kannst du während des Interviews deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position ein offenes und kommunikatives Auftreten erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du auf Fragen reagieren würdest, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Frage nach den Prozessen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Optimierung von Prozessen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR Operations und dass du aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.