Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vergabemanagement für Bauprojekte und gestalte nachhaltige Beschaffungsprozesse.
- Unternehmen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Praxisnähe und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiger Campus mit Sportangeboten und familienfreundlichen Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und setze deine Ideen in einem dynamischen Team um.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives, technisches Team im Dezernat Bau und Facility Management. Bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung.
An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung des zentralen Vergabemanagements für Bau und Facility-Management der Hochschule (inkl. baunaher Liefer- und Dienstleistungen)
- Vergaberechtliche Begleitung der Bau- und Infrastrukturmaßnahmen von der strategischen Beschaffungsplanung bis zur Zuschlagsentscheidung
- Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher, nachhaltiger und revisionsfähiger Vergabeprozesse unter Berücksichtigung vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- Vergaberechtliche Beratung der Organisationseinheiten der Hochschule bei Bau-, Sanierungs-, Infrastruktur- und Facility-Management-Maßnahmen
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung interner Vergabeprozesse
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung vergaberechtlicher Compliance-Strukturen zur Sicherstellung einheitlicher, transparenter und revisionssicherer Verfahrensstandards
- Beratung, Information und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten zu vergaberechtlichen Anforderungen, internen Standards und Verfahrensabläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalent), vorzugsweise in den Bereichen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Bauingenieurwesen, Public Management, Verwaltungswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren sowie in Bau- oder Infrastrukturprojekten, idealerweise Erfahrung mit EU-weiten Vergabeverfahren
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere der VOB/A, VgV, UVgO und des GWB; Kenntnisse der HOAI sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Entscheidungen mündlich wie schriftlich klar, prägnant und adressatengerecht darzustellen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Beteiligten
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern die Tätigkeit dies zulässt
- Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend, Silvester und am eigenen Geburtstag
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Heike Schneider telefonisch (+49 69 1533-2621) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR‑Kontaktperson Marius Wannemacher (+49 69 1533-3258).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.07.2026. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.
Referent*in Vergaberecht & Öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Science
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld einzubringen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Mit einem lebendigen Campus im Frankfurter Nordend, der über 15.000 Studierende und 1.000 Mitarbeitende umfasst, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Austauschprogramme.
Kontaktdaten:
Frankfurt University of Applied Science Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Vergaberecht & Öffentliche Beschaffung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Frankfurt University of Applied Science
Wenn du auf der Website von Frankfurt University of Applied Science stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Vergaberecht & Öffentliche Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Frankfurt University of Applied Science erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Science vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
