Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Verwaltung von Lehrbeauftragten im Fachsprachenzentrum.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit einem lebendigen Campus und vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Veranstaltungsangebote auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem interkulturellen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Studienerfahrung, gute Englischkenntnisse und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Erteilung von Auskünften über alle Aufgabenbereiche des Fachsprachenzentrums
- Beratung der Studierenden auf Deutsch und Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Betreuung der Lehrbeauftragten, teilweise auch auf Englisch
- Lehrauftrags- und Prüfungsverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung oder alternativ Fachkenntnisse, erworben durch studiennahe Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse (B2) und ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, auch umfassende Kenntnisse in SAP SLCM, HDSG, bDS zur Eingabe der Stammdaten, HIS-ISY für Prüfungsverwaltung
- Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie interkulturelle und soziale Kompetenz in einem anspruchsvollen, heterogenen Team und im Publikumsverkehr
- wünschenswert: Erfahrungen im Hochschulbereich
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
- Einstieg & Karriere
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Mobilität & Campusleben
- kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Sabine Schmidt telefonisch (+49 69 1533-3110) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte (+49 69 1533-3254).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.05.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.
Assistenz für den Bereich Fachsprachen (w/m/d) Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences
Die Frankfurt University bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Mit 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen an besonderen Anlässen und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert die Hochschule aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer lebendigen Campusatmosphäre mit vielfältigen Sport- und Veranstaltungsangeboten sowie einer starken Ausrichtung auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Kontaktdaten:
Frankfurt University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für den Bereich Fachsprachen (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Bereich Fachsprachen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da wir im Fachsprachenzentrum arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Vergiss nicht, deine Englischkenntnisse und eventuell weitere Sprachen klar hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
IT-Kenntnisse nicht vergessen!:Wir suchen jemanden mit guten IT-Anwenderkenntnissen. Wenn du Erfahrung mit SAP SLCM oder HIS-ISY hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten mitbringst, die wir brauchen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 29.05.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Sciences vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich flüssig ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse über das Fachsprachenzentrum
Informiere dich im Vorfeld über die Aufgaben und Angebote des Fachsprachenzentrums. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, die Studierenden kompetent zu beraten.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Programmen wie SAP SLCM und HIS-ISY vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
In einem heterogenen Team ist es wichtig, interkulturelle und soziale Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellen.
