Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe frische Ideen ein.
- Unternehmen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Lebendiger Campus mit vielen Freizeitmöglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team an unserem Fachbereich, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein.
Im Dezernat Bau und Facility Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
- Unterstützung der Dezernats- und Bereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung in SAP/Fiori einschließlich Klärung von Rechnungsfragen
- Erstellung und Pflege von Kennzahlenberichten sowie Überwachung von Haushaltsmitteln
- Unterstützung der dezernatsinternen Personalorganisation (z. B. Urlaub, Weiterbildung, Mehrarbeitsabbau, Nebentätigkeiten)
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
- Aufbau und Pflege einer internen Knowledge Base
- Organisation allgemeiner Office-Management-Aufgaben (Raum- und Parkplatzbuchungen, Gästeorganisation, Bürobedarf, Postbearbeitung etc.)
- Unterstützung neuer Mitarbeitender bei administrativen Prozessen und Systemanwendungen
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Dezernatsleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook sowie Adobe Acrobat Pro
- Idealerweise Erfahrung mit SAP/Fiori oder vergleichbaren Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue digitale Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten
- Flexibilität sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats "audit familiengerechte Hochschule"
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Einstieg & Karriere:
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mobilität & Campusleben:
- Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt: Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Tobias Springer telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Marius Wannemacher.
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.
Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bau und Facility Management, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die familienfreundliche Kultur fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines lebendigen Campus mit vielfältigen Sport- und Veranstaltungsangeboten sowie einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Frankfurt University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Dezernat Bau und Facility Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Frankfurt University of Applied Sciences auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Frankfurt University of Applied Sciences sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Frankfurt University of Applied Sciences zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Sciences vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
