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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Teaching and Learning Center bei Finanzen, Organisation und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Praxisnähe und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campusleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives, technisches Team in unserem Dezernat Teaching and Learning Center, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen das Budget- und Projektcontrolling im Bereich Studium und Lehre, inkl. Rechnungsbearbeitung, Abweichungsanalysen und Reports.
- Sie unterstützen uns bei administrativen und themenübergreifenden Aufgaben im Dezernat und bei hochschulweiten Projekten.
- Sie organisieren und optimieren administrative Prozesse des Teaching and Learning Centers.
- Sie organisieren Meetings/Sitzungen/Veranstaltungen, inkl. fachliche Vor- und Nachbereitung.
- Sie bauen interne Kommunikationskanäle für das Dezernat auf und unterstützen bei der internen und externen Kommunikation des Dezernats.
- Veranstaltungsmanagement, inkl. Koordination der Anmeldungen, Platzvergabe, Abstimmung mit Referent*innen, Hochschulen und Tagungshäusern, operative Durchführung der Weiterbildungen etc.
- Beratung für Teilnehmende, Interessent*innen und Referent*innen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben gute Kenntnisse von Finanzprozessen, Büroorganisation, Projekt- und Veranstaltungsmanagement oder erste Berufserfahrung in diesen Bereichen.
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder den Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung oder andere öffentliche Verwaltungsvorgänge sind wünschenswert.
- Sie haben Lust, neue EDV-Programme zu erlernen und neueste technische Entwicklungen sinnvoll für die eigenen Arbeitsbereiche zu adaptieren.
- Darüber hinaus haben Sie Organisationsgeschick, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und optimieren gerne bestehende Prozesse und Aufgaben.
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden und Lehrenden.
- Sie sind ein Teamplayer und begeistern sich für vielseitige Aufgaben im Bildungskontext.
Wir bieten Ihnen:
- Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt.
- Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“.
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag.
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage.
- Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern.
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot.
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Julia Knobbe telefonisch (+49 69 1533-2429) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte (+49 69 1533-3254).
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.03.2026. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.
Assistenz Teaching and Learning Center (m/w/d) Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Frankfurt University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Teaching and Learning Center (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und das Teaching and Learning Center. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben! Wenn du im Gespräch von deiner Leidenschaft für Bildung und Organisation erzählst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Teaching and Learning Center (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement bei uns arbeiten wollen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Angewandte Wissenschaften verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzprozesse, Büroorganisation und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Dezernat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Entwicklung des Teaching and Learning Centers mitwirken möchtest.
✨Teamplayer-Mentalität betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamplayer-Qualitäten hervorzuheben. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.