Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze internationale Studierende bei Prüfungsfragen.
- Unternehmen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Internationalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Lebendiger Campus mit vielfältigen Sport- und Veranstaltungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team an unserem Fachbereich, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung.
Am Fachbereich 3: Wirtschaft & Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
- Verwaltung der Leistungsnachweise einschließlich Fristenüberwachung
- Vorbereitung der Zulassung zu Bachelor- und Masterarbeiten
- Ausfertigung von Prüfungszeugnissen und Abschlussurkunden
- Information und Beratung von (inter-)nationalen Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten des Fachbereichs
- Unterstützung bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben
- EDV-gestützte Bearbeitung mit Prüfungsverwaltungssystemen
- Unterstützung der Weiterentwicklung von prüfungsbezogenen Prozessen inkl. neuer EDV
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungsinstitution
- Kenntnisse im Prüfungsrecht und Prüfungsordnungen der Studiengänge des Fachbereichs sind von Vorteil
- Kenntnisse des Hessischen Hochschulgesetzes und der Lehrverpflichtungsverordnung sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in Prüfungsverwaltungssystemen sind von Vorteil
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Zeitliche Flexibilität zur Sicherstellung der Service-Zeiten des Prüfungsamts insbesondere in den Prüfungsphasen
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
- Strukturiertes Onboarding
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Prof. Dr. Stefanie Sendmeyer telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf.
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum . Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.
Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine inspirierende Umgebung, in der Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beitragen können. Unser Campus im Frankfurter Nordend fördert eine lebendige Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Praxisnähe und gesellschaftliche Verantwortung lebt und profitieren Sie von einem dynamischen Campusleben mit vielfältigen Angeboten.
Kontaktdaten:
Frankfurt University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Frankfurt University of Applied Sciences helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Frankfurt University of Applied Sciences.
✨Direkt bewerben bei Frankfurt University of Applied Sciences!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Frankfurt University of Applied Sciences einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Frankfurt University of Applied Sciences leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Frankfurt University of Applied Sciences einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Sciences vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Frankfurt University of Applied Sciences passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Frankfurt University of Applied Sciences werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Frankfurt University of Applied Sciences erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Frankfurt University of Applied Sciences einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
