Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin bei spannenden Projekten und koordiniere wichtige Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule in Hessen mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sicheres Arbeitsumfeld und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Veranstaltungen zu Kultur, Gesellschaft und Sport warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulpolitik aktiv mit und arbeite an bedeutenden Themen.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Wissenschafts- oder Verwaltungsmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung
- Enge Mitwirkung bei zentralen Vorhaben im Zuständigkeitsbereich der Kanzlerin
- Selbständige Koordination von dezernatsübergreifenden Aufgaben
- Konzeption und Erstellung von strategischen Berichten
- Recherchen und Analysen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen und weiteren strategischen Themen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung ausgewählter Termine
- Schnittstelle zu den Dezernaten, Stabsstellen und den Fachbereichen sowie zu den unterschiedlichen internen und externen Akteuren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
- Eine mindestens einjährige berufliche Tätigkeit im Bereich des Wissenschafts-, Hochschul-, Politik- oder Verwaltungsmanagements von Vorteil
- Kenntnisse der Hochschullandschaft und aktueller hochschulpolitischer Debatten von Vorteil
- Erfahrungen im Projekt- sowie Prozessmanagement wünschenswert
- Affinität für die Themen des Geschäftsbereichs
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Landesticket Hessen
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen die Dezernatsleitung Frau Anna Arsova-Odrich telefonisch (+49 69 1533-2421) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.07.2026. Die Auswahlgespräche für diese Stelle finden voraussichtlich am 29. und 31. Juli bzw. 03.08.2026 statt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.
Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (w/m/d) Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld einzubringen. Unser Campus im Frankfurter Nordend fördert nicht nur eine praxisnahe Lehre, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch internationale Austauschprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf eine nachhaltige Zukunft und ein engagiertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Kontaktdaten:
Frankfurt University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Frankfurt University of Applied Sciences
Wenn du auf der Website von Frankfurt University of Applied Sciences stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Frankfurt University of Applied Sciences erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Sciences vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
