Projektkoordinator/-in PROFfm (w/m/d)

Projektkoordinator/-in PROFfm (w/m/d)

Wiesbaden Befristet 47000 - 53000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Frankfurt University of Applied Sciences

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Verbesserung der Hochschulentwicklung und koordiniere innovative Maßnahmen.
  • Unternehmen: Dynamische Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein lebendiger Campus mit vielen Aktivitäten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und mache einen echten Unterschied in der Wissenschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 53000 € pro Jahr.

Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives, technisches Team in unserem Dezernat Forschung, Akademische Karrieren und Transfer. Bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung.

Im Dezernat Forschung, Akademische Karrieren und Transfer ist zum befristet bis zum folgende Stelle zu besetzen:

Ihre Aufgaben
  • Übernahme des Projektmanagements einschließlich Budgetverwaltung für das strategische Hochschulentwicklungsprojekt „Ausbau und Verbesserung der Rekrutierungs- und Entwicklungsmaßnahmen für professorales Personal an der Frankfurt University of Applied Sciences“ - PROFfm.
  • Koordination und Steuerung der abteilungs- und fachbereichsübergreifenden Projektumsetzung im Rahmen von PROFfm.
  • Operative Begleitung der im Projekt vorgesehenen Maßnahmen zur Rekrutierung, Gewinnung und Entwicklung professoralen Personals.
  • Koordination des Netzwerks „Flexible Wissenschaftskarrieren“ sowie Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Koordinationstreffen, Workshops und Austauschformaten mit beteiligten Akteurinnen und Akteuren sowie Partnerinstitutionen.
  • Mitwirkung an der Entwicklung, Einführung und Anwendung geeigneter Instrumente zur Evaluation der Projektmaßnahmen.
  • Aufbereitung, Dokumentation und Auswertung von Projektergebnissen für interne und externe Berichtspflichten.
  • Vertretung des Projekts beziehungsweise des Themenbereichs gegenüber dem Projektträger, der Lenkungsgruppe sowie auf Veranstaltungen, Netzwerktreffen und nationalen Tagungen.
  • Fachliche Aufbereitung aktueller Entwicklungen und Diskurse zur HAW-Professur, insbesondere zu Karrierewegen, Rekrutierungsformaten und Entwicklungsmaßnahmen für professorales Personal.
  • Erstellung von Ergebnisberichten, Präsentationen, Berichtsvorlagen und projektbezogenen Publikationen.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Master oder äquivalent, vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Bildungswissenschaften.
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Changemanagement oder in der Koordination komplexer Vorhaben, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext.
  • Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen, Organisationseinheiten und externen Partnern.
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
  • Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hoher Qualitätsanspruch, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
  • Sicheres und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen
  • Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt.
  • Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“.
  • 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag.
  • Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat.
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
  • Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage.
  • Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern.
  • Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Dominik Wolf telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Marius Wannemacher. Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Projektkoordinator/-in PROFfm (w/m/d) Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld einzubringen. Unser Campus im Frankfurter Nordend fördert nicht nur eine praxisnahe Lehre, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch internationale Austauschprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf eine nachhaltige Zukunft und ein engagiertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.

Frankfurt University of Applied Sciences

Kontaktdaten:

Frankfurt University of Applied Sciences Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator/-in PROFfm (w/m/d) erhalten könntest

Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/-in PROFfm (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Budgetverwaltung
Koordination
Changemanagement
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Frankfurt University of Applied Sciences arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt University of Applied Sciences vorbereitet

Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!