Teamleitung Einkaufsmanagement (w/m/d) - For German Resident Only

Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team in unserem Dezernat Finanzen und Operatives Controlling, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre.

Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. Im Dezernat Finanzen und Operatives Controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

• Koordination und Steuerung des Beschaffungswesens
• Erarbeitung von hochschulspezifischen Beschaffungs- und Vergaberichtlinien
• Konzeptionelle Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Beschaffungswesen
• Abschluss von Rahmenverträgen in enger Kooperation mit der Stabsstelle Recht
• Begleitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren nach geltendem Recht
• Entwicklung eines Organisationskonzeptes für das Einkaufsmanagement
• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Einkaufsmanagement
• Übernahme der Funktion Key User SAP für das Modul MM
• Weiterentwicklung eines zentral koordinierten Beschaffungswesens mittels SAP MM sowie dem Katalogsystem (WPS)
• Customizing der hochschulspezifischen Parameter und Anpassung der technischen Bestellabläufe im SAP Modul MM
• Ansprechpartner für alle Externen im Rahmen des Vergabeverfahrens und Vertretung der Frankfurt UAS in Gremien und Arbeitsgemeinschaften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder äquivalent) der Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt Betriebswirtschaftslehre) oder überdurchschnittlich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/FH-Diplom) der Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt Betriebswirtschaftslehre) sowie berufspraktische Kenntnisse und langjährige Berufserfahrung im Einkaufsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des Beschaffungs- und Vergabewesens nach geltendem EU-, Bundes- und Landesrecht (LHO, VOL, HVG, HVTG, UVgO, VgV, BVB, GWB, ZollVG u.ä.)
• Kenntnisse über die Geschäftsverteilung / Organisationsstrukturen einer Hochschule und in Methoden zur effektiven Projektsteuerung
• Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen und umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP-MM und Cosinex (e-Vergabe)
• Ausgeprägte Fähigkeiten zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten
• Hohe organisatorische, kommunikative und soziale Kompetenzen
• Hohe Belastbarkeit und stark ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
• Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Ute Kleisch telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Viktoria Schmidt. Ihre Bewerbung: Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 3. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.