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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Head of Finance with administrative and organizational support in financial matters.
- Arbeitgeber: Join a leading international conservation organization dedicated to protecting global biodiversity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in finance while contributing to meaningful conservation projects worldwide.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or business studies, plus strong German and English skills required.
- Andere Informationen: The position is initially limited to two years but offers long-term prospects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen über die Position
Unser Engagement für den Naturschutz erfordert eine effiziente Finanzverwaltung, die sich kontinuierlich den sich ändernden Rahmenbedingungen anpasst. Als gemeinnützige Organisation sind wir höchsten Ansprüchen bei der Mittelverwendung verpflichtet.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz für den Head of Finance sind Sie neben der administrativen und organisatorischen Unterstützung in vielen Themen des Finanzbereichs und im laufenden Tagesgeschäft involviert. Sie unterstützen u.a. in der Optimierung cross-sektionaler Zusammenarbeit und Prozesse, übernehmen in Eigenverantwortung kleinere Projekte im nationalen sowie internationalen Kontext und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, mittendrin dabei zu sein und alles über die Finanzprozesse in einer internationalen Naturschutzorganisation zu lernen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Unterstützung des Head of Finance bei strategischen und operativen Themen im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Konzepten im Bereich Finance sowie abteilungsübergreifender Projekte
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, fundierter Recherchen und präziser Berichte
- Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation relevanter Ergebnisse
- Koordination beim Ausbau der Zusammenarbeit mit Partnern intern und extern zur Förderung gemeinsamer Ziele
- Unterstützung von spannenden nationalen und internationalen Sonderprojekten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminmanagement, Gremienarbeit und Reiseorganisation in enger Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erste berufliche Erfahrungen im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Ein souveränes und kompetentes Auftreten in herausfordernden Situationen
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Eine selbstständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
- Begeisterung für Naturschutz und Identifikation mit den Zielen der ZGF
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungs-möglichkeiten
- Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
- Freie Getränke und einen Obstkorb
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Ihre Bewerbung
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen (als ein einziges PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen chronologischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse enthalten. Eine Zusendung Ihres LinkedIn Profils ist ebenfalls möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.01.2024.
Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Frau Marthe Thetard
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (gn) des Head of Finance Arbeitgeber: Frankfurt Zoological Society
Kontaktperson:
Frankfurt Zoological Society HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn) des Head of Finance
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Finanzbereich, insbesondere in gemeinnützigen Organisationen. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die spezifischen finanziellen Anforderungen und die Bedeutung von Transparenz in der Mittelverwendung hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder Organisationen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit interdisziplinären Teams zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Naturschutz und die Mission der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen, um in Gesprächen authentisch und engagiert auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) des Head of Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Naturschutz und deine Identifikation mit den Zielen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt deutlich machst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Unterstützung für den Head of Finance bist.
Lebenslauf: Erstelle einen chronologischen Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Achte darauf, alle wichtigen Stationen klar und übersichtlich darzustellen.
Dokumentation: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beifügst. Dazu gehören auch Nachweise über deine Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine MS Office-Kenntnisse. Diese Dokumente sollten in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst werden.
Online-Bewerbungsformular: Nutze das Online-Bewerbungsformular der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt Zoological Society vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich gründlich über die Ziele und Projekte der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit dem Naturschutz identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Fragen zu Finanzprozessen vor
Da die Position eng mit finanziellen Themen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Finanzbereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings oder Projekten demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
