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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte zur digitalen Beihilfe und gestalte die Stadt von morgen.
- Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main - ein sicherer und sozialer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket Premium.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der digitalen Verwaltung und unterstütze Menschen in wichtigen Lebenssituationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Verwaltungsinformatik oder IT mit Projektmanagement-Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Möglichkeiten für Teilzeit- und mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Projektmanager:in (w/m/d) digitale Beihilfe für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Abteilung Personalservice Versorgung und Beihilfe erbringt zentrale Dienstleistungen innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Im Sachgebiet leisten wir Beihilfezahlungen im Krankheits- wie Pflegefall und stehen unseren Kolleg:innen, Versorgungsempfänger:innen sowie deren Hinterbliebenen in freudigen wie traurigen Lebenssituationen mit Rat und Tat zur Seite.
Als Projektmanager:in (w/m/d) koordinieren Sie die IT-Projekte im Bereich Beihilfe, Pflege und Vorschüsse. Von der Prozesserhebung bis zur Fachadministration neuer Fachverfahren und Software freuen wir uns über Ihre Unterstützung, unsere Arbeit zukunftsfähig zu gestalten.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten im Sachgebiet Beihilfe, Pflege und Vorschüsse, einschließlich Projektdokumentation
- Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse sowie Erhebung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten
- Einführung und Weiterentwicklung von Fachverfahren und Softwarelösungen zur Unterstützung der Beihilfe- und Pflegeprozesse
- Koordination externer Dienstleistungen und interner Projektmitwirkenden
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
- inhaltliche Fachadministration der eingesetzten IT-Verfahren des Sachgebiets (z. B. Beihilfefachverfahren, Online-Formularservice, Content Management Systeme)
- Schnittstellenfunktion zwischen der Verfahrensbetreuung durch die technische Systemadministration und den fachlichen Anforderungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Sachgebiet in der täglichen Arbeit mit den EDV-Systemen; Erstellung und Pflege von unterstützenden Tools und Werkzeugen
- Ausschreibung, Vergabe, Mitarbeit bei Vertragserstellung
- Mitarbeit im Wissensmanagement
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) eines Verwaltungs- oder (Wirtschafts-)Informatikstudiengangs (z. B.: Verwaltungsinformatik, Digitale Verwaltung oder Public Management) oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker:in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise Erfahrung in Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Dienst oder im Gesundheits-/Pflegebereich (z. B.: durch ein IHK-Zertifikat)
- nachgewiesene IT-Grundkenntnisse (z. B. im Rahmen des Studiums, von Weiterbildungen oder anhand von Arbeitszeugnissen)
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Ausschreibung und Vergabe sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diversitätskompetenz
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Sali, Tel. (069) 212-34243 oder Frau Biefel, Tel. (069) 212-49334 und für personalrechtliche Auskünfte an Herrn Scholl, Tel. (069) 212-34220. Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.01.2026.
Projektmanager:in (w/m/d) digitale Beihilfe (Amtsrätin:Amtsrat) Arbeitgeber: Frankfurt
Kontaktperson:
Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager:in (w/m/d) digitale Beihilfe (Amtsrätin:Amtsrat)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Frankfurt und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur digitalen Beihilfe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und strukturiert. Erkläre, wie deine bisherigen Projekte im IT-Bereich dir helfen, die Herausforderungen in der Beihilfe zu meistern. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der Prozess ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager:in (w/m/d) digitale Beihilfe (Amtsrätin:Amtsrat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die digitale Beihilfe brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Bezug zur Stelle herstellen!: Verknüpfe deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Skills im Projektmanagement und in der Digitalisierung konkret auf die Aufgaben der digitalen Beihilfe passen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektmanager:in digitale Beihilfe vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Projekte im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Sei bereit, konkrete Projekte zu erläutern, an denen du gearbeitet hast, insbesondere solche, die mit Digitalisierung im öffentlichen Dienst oder im Gesundheitsbereich zu tun haben.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Abteilung, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen stellst, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in deinen bisherigen Rollen parat haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
