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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte SAP-Stammdaten und unterstütze die zentrale Buchhaltung der Stadt Frankfurt.
- Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main - ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket Premium.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein respektvolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Buchhaltung und Zahlungsverkehr für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Sachgebiet „Zentrale Buchhaltung und Zahlungsverkehr“ wickelt die Ein- und Auszahlungen für die Stadtverwaltung ab, sichert im Rahmen des Liquiditätsmanagements die Zahlungsfähigkeit und betreut zentral unter anderem kreditorische und alle debitorischen Buchungsvorgänge. Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung und neuen E-Payment-Verfahren wurden bzw. werden aktuell neue Prozesse eingeführt, die im Sinne der E-Government-Strategie und der Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung weiterentwickelt werden sollen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Anlegen, Pflegen und Verwalten der Stammdaten von geschäftlichen Kontakten im SAP-System
- Bearbeiten von Änderungen sowie Setzen von Archivierungsmerkmalen und Zahlsperren, Mitarbeit bei der SAP-SEPA-Mandatsverwaltung
- Kontrolle von Anträgen sowie Recherche und Abgleich der Daten mit anderen Informationsstellen
- Regelmäßige Auswertung von Dubletten bei geschäftlichen Kontakten
- Unterstützen und Einweisen der Rechnungsführungen der Ämter und Betriebe bei Fragen zur Stammdatenpflege
- Sonderaufgaben nach Weisung sowie Projektmitarbeit
Sie bringen mit:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement und Bürokauffrau:Bürokaufmann)
- Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Kenntnisse und Erfahrung in den SAP Modulen FI und PSCD sind wünschenswert
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Serviceorientierung
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre im Herzen einer pulsierenden Großstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland oder einem am Bologna-Prozess beteiligten Land erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses durch die Kultusministerkonferenz den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich in deutscher Sprache berücksichtigen können.
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Stengel (Recruiting), Tel. und bei fachlichen Fragen an Frau Gaupp (Sachgebietsleitung), Tel. . Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum .
Sachbearbeiter:in (w/m/d) SAP-Stammdatenverwaltung (Hauptsekretär:in) Arbeitgeber: Frankfurt
Kontaktperson:
Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) SAP-Stammdatenverwaltung (Hauptsekretär:in)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Frankfurt und die spezifischen Aufgaben im Bereich der zentralen Buchhaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind in dieser Position wichtig. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) SAP-Stammdatenverwaltung (Hauptsekretär:in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen Kenntnissen im SAP-System und deiner Teamfähigkeit zur Zentrale Buchhaltung beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Klicke einfach auf den Button 'Jetzt bewerben'!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in in der SAP-Stammdatenverwaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Fragen zur E-Government-Strategie oder zu den neuen Prozessen im Zahlungsverkehr könnten hier besonders relevant sein.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Aufgabe und die Stadt Frankfurt. Ein positives Auftreten und eine offene Kommunikation können einen großen Unterschied machen!