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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Stadt von Morgen als Sachbearbeiter:in in der Verwaltungsstelle Höchst.
- Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main - Vielfalt und Chancengleichheit stehen hier im Mittelpunkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket Premium warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer bürgerorientierten Verwaltung und mache einen echten Unterschied in deiner Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Publikumsservice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltungsstelle Höchst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Die Abteilung zentrale und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Dezernatskoordination im Hauptamt ist zuständig für Verwaltungs-, Personal-, Organisations- und Finanzaufgaben sowie die vom Hauptamt betreuten Gebäude Römer, Paulskirche und Bolongaropalast. Weiterhin obliegt dem Hauptamt die verwaltungsmäßige Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters, der Stabsstelle Bürgerbüro und Ehrenamt, der Stabsstelle Fluglärmschutz, dem Presse- und Informationsamt sowie der Stabsstelle Stadtmarketing. Die Verwaltungsabteilung fungiert als Dienstleisterin für diese interessanten Bereiche, die an der Gestaltung dieser Stadt beteiligt sind.
Die Verwaltungsstelle Höchst im Hauptamt nimmt die Interessen der westlichen Stadtteile war und wirkt an deren Realisierung mit. Sie dient für alle Bürger:innen, Initiativen und Institutionen der westlichen Stadtteile als Anlaufstelle und fungiert als Bindeglied zur Stadtverwaltung. Damit leistet die Verwaltungsstelle Höchst einen unmittelbaren Beitrag zu einer bürgerorientierten und offenen Stadtverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Geschäftsstellenaufgaben sowie Terminplanung und –überwachung
- Zuarbeit für die Verwaltungsstellenleitung sowie Sachgebietsleitung
- Publikumsservice, hierbei Beratung von Besucher:innen, Erteilung von Auskünften, Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Zusammenstellung, Ausgabe und Versand von Informationsmaterial
- Erfassen und Benachrichtigen der Empfänger:innen von Stiftungsmitteln, Auszahlung von Weihnachtsbeihilfen aus Stiftungsmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden des Oberbürgermeisters sowie der Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters
- Sonderaufgaben nach Weisung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Erfahrungen im Servicebereich mit Publikumsverkehr bzw. einschlägige Erfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung, wie Auskunftserteilung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientierung sowie offenes und zugewandtes Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
- Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Thon, Tel. und für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Steinke, Tel. Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum .
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle Höchst Arbeitgeber: Frankfurt
Kontaktperson:
Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle Höchst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, schau dir die Verwaltungsstelle Höchst genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Stadt und bringe deine Ideen im Vorstellungsgespräch ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern sprechen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Stadtentwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwaltungsstelle Höchst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den positiven.
Nutze unser Online-System!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Klicke einfach auf den Button "Jetzt bewerben" und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Verwaltungsstelle Höchst verschaffen. Schau dir an, wie sie zur Stadtentwicklung beitragen und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du mit Publikumsverkehr umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürger:innen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das wird dir helfen, im Interview überzeugend aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich langfristig engagieren möchtest.