Assistenz Vorstand/Vorstandssekretariat (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgabengebiete

1. Terminplanung und -koordination (intern/extern) inkl. Vor- und Nachbearbeitung primär für den Vorstand
2. Mitbetreuung der in- und externen Korrespondenz für den Vorstand
3. Pflege, Verwaltung und Ablage der Dokumente
4. Entlastung des Vorstandes/Vorstandssekretariats durch Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere auch der Gremiensitzungen
5. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner sowie Schnittstelle zur Geschäftsleitung
6. Kontrolle und Überwachung von Rechnungen des Vorstands/Vorstandssekretariats
7. Gästebewirtung und -betreuung für den Vorstand
8. Reisemanagement (Planung und Abrechnung) für den Vorstand/das Vorstandssekretariat
9. Koordinierung des Posteingangs und dessen Bearbeitung
10. Koordinierung der Telefonzentrale

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