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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein starkes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine(n) Assistenz CEO 60% (w/m/d).
Ihre Aufgabengebiete:
- Professionelle Führung des CEO-Sekretariates sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen.
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen.
- Selbständige Führung der Korrespondenz.
- Redaktionelle Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung.
- Ganzheitliche Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Organisation von Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Reisebuchungen und -kostenabrechnungen.
- Durchführung und Mitarbeit diverser interner Events.
- Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level.
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick mit Durchsetzungsfähigkeit.
- Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette.
- Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit.
- Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und professionelles Auftreten zeichnen Sie zudem aus.
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich).
Warum wir?
- Eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeit und Möglichkeit des hybriden Arbeitens, sowie unser Workation Programm werden die Work-Life-Balance erleichtern.
- Unsere Altersvorsorgemöglichkeiten sichern Sie langfristig ab.
- Durch Weiterbildungsmöglichkeiten, Kurse oder Konferenzteilnahmen halten Sie Ihr Fachwissen auf aktuellem Stand.
- Unsere Gesundheitsvorsorge erweitert unser Angebot an Sozialleistungen.
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr künftiges Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Freiraum für eigene Ideen in einem leistungsstarken Team von Kolleginnen und Kollegen sowie ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld in einer wachstumsstarken Bank mit nachhaltig erfolgreichem Geschäftsmodell und moderner Infrastruktur mitten in der Stadt Zürich warten auf Sie.
Für Fragen steht Ihnen Frau Leonie Burch, Telefon gerne zur Verfügung.
Assistenz Ceo 60% Arbeitgeber: Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Ceo 60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt uns dein echtes Interesse und macht den Prozess für dich und uns einfacher. Also, zögere nicht und leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Ceo 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz des CEO wichtig sind. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, überzeugend zu antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.