(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Hamburg Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Frankfurter Volksbank eG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Gehaltsdaten und stelle die Einhaltung von Vorschriften sicher.
  • Unternehmen: Genossenschaftliche Bank mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine agile Unternehmenskultur und arbeite an wichtigen Themen der Personalverwaltung.
  • Qualifikationen: Abschluss im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Ansprechpartnerinnen für Stellenangebote
  • Ansprechpartner für Ausbildung
  • David Wünschmann

Als genossenschaftlich arbeitende Bank investieren wir vor allem in Gründer*innen und Inhaber*innen von EDEKA-Märkten.

Damit fördern wir Wirtschaftskreisläufe und Arbeitsplätze, auch unmittelbar in Deiner Nachbarschaft.

Sowohl das Finanzierungsgeschäft mit Innovationen, vor allem in digitale Services, als auch der Ausbau unserer Zahlungsverkehrsdienstleistungen sind wesentliche Treiber unserer Geschäftstätigkeit.

Durch die Transformation unserer Unternehmenskultur in ein agiles und innovatives Zusammenarbeitsmodell, welches durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt gefestigt wird, sind wir zukunftsfähig ausgerichtet.

Durch Energieeffizienzkredite oder die Nutzung von öffentlichen Fördermitteln zur Minderung von Energiekosten unterstützen wir den Erhalt der Biodiversität und die Erreichung der UN-Klimaziele.

  • Für die Dauer einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeit in unserem Team
  • People & Culture suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
  • (Vollzeit – befristet bis Februar 2028)
  • Was Du bei uns machst
  • Du verarbeitest und bereitest die monatlichen Gehaltsdaten vor und verantwortest die Überprüfung der Gehaltsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Du stellst die Einhaltung aller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen und bankinternen Richtlinien deines Verantwortungsbereichs sicher.
  • Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz mit unserem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister, Krankenkassen, Behörden, Ämtern und Wirtschaftsprüfern (insb. bei Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger).
  • Du unterstützt bei der administrativen Betreuung (Stammdatenpflege, Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen).
  • Du bist Ansprechpartner*in für das Rechnungswesen bei der Kontenklärung der Personalkonten.
  • Du bist unser*e erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, wenn es um gehaltsrelevante Fragen geht.
  • Was Du mitbringst
  • Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, triffst auch unter Unsicherheit tragfähige Entscheidungen und stehst konsequent für deren Umsetzung ein.
  • Du verfügst über umfassende Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und kannst auch komplexe Risiko- und Compliance-Zusammenhänge sicher bewerten.
  • Du besitzt eine hohe soziale und kommunikative Wirksamkeit und förderst auch in anspruchsvollen Situationen eine vertrauensvolle und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Lernagilität, erschließt dir auch komplexe neue Themenfelder selbstständig und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse zu KI- und Automatisierungslösungen sowie deren Chancen, Grenzen und Rahmenbedingungen.
  • Was wir Dir bieten
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe in einer kollegialen und familiären Umgebung.
  • Ein dynamisches und modernes Arbeiten in einer agilen Kultur, in der Du selbst mitgestalten kannst
  • Mobiles Arbeiten möglich.
  • Arbeitszeitmodelle, die zu Deiner Work-Life-Balance passen.
  • Tarifergänzende Benefits wie beispielsweise eine umfassend geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
  • Bezuschussung zum mobilen Arbeiten sowie zu Deiner Mobilität.
  • Viele weitere Angebote über den EDEKA-Verbund (wie z. B. ein Fitness-Center, eine modern ausgestattete Kantine uvm .).
  • Mitarbeiter* innenkonditionen bei den Bank- und Verbundprodukten.

Fragen zur Position?

  • David Wünschmann beantwortet diese gern unter
  • #J-18808-Ljbffr

(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Frankfurter Volksbank eG

Peras ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Unsere unbefristeten Verträge und attraktiven Zusatzleistungen bieten Sicherheit und Perspektive, während regelmäßige Team-Events den Zusammenhalt stärken.

Frankfurter Volksbank eG

Kontaktdaten:

Frankfurter Volksbank eG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könntest

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Frankfurter Volksbank eG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Frankfurter Volksbank eG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Gehaltsabrechnung
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Steuerrecht
Verantwortungsbewusstsein
Entscheidungsfähigkeit
Regulatorische Anforderungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Frankfurter Volksbank eG erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Volksbank eG vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!