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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, Rechnungen und pflege Daten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit Herz und Hand.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich leidenschaftlich um die Immobilienverwaltung im Herzen unserer Region kümmert? Wir suchen motivierte und qualifizierte Mitarbeiter, die unsere Leidenschaft teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.
Für Menschen mit Herz und Hand bieten wir ein spannendes Aufgabengebiet im Bereich der Immobilienverwaltung. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, umfassende Sozial- und Zusatzleistungen sowie bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und das mobile Arbeiten ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das gibt es zu tun:
- Bearbeiten und dokumentieren der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verfassen von Schreiben und E-Mails in deutscher Sprache
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- sachgerechte Erfassung von Belegen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen – Mahnlauf durchführen
- Archivierung und Dokumentenablage
- Betreuen und Datenpflege der internen Software
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- zielorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit MS Office
- hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikation
Wir freuen uns auf Sie! Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Frankfurter Volksbank eG
Kontaktperson:
Frankfurter Volksbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Herausforderungen in dieser Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Anforderungen hast, die mit der Position des kaufmännischen Mitarbeiters verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel schriftliche Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du dir aneignen möchtest, um in der Immobilienverwaltung noch effektiver zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung und deine Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass deine Kommunikation klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Volksbank eG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und zur Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
