Referent (w/m/d) IKS & Datenschutz

Ob Payroll-Outsourcing oder digitale Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und unterstützt unser Team im Bereich Recht & Compliance. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an unser Internes Kontrollsystem (IKS) sowie Audits und im Datenschutzmanagement erfüllt werden. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fachlich sowie persönlich zu wachsen und dich mit internen sowie externen Partnern auf Augenhöhe auszutauschen. Zudem arbeitest du in einem Experten-Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir suchen dich zeitnah in Vollzeit an unserem Standort in Karlsruhe – mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell als Referent Internes Kontrollsystem (IKS) & Datenschutzmanagement (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit.

Das bewegst du:

• Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems: Du unterstützt bei der Optimierung unserer IKS-Leitlinie, des Kontroll-Handbuchs, des Kontrollrahmens sowie der Bewertungskriterien.
• Steuerung von IKS-Inhalten: Du koordinierst Inhalte im Bereich internes Kontrollsystem (IKS) und stimmst dich mit internen Fachbereichen, Managementteam sowie unserer Muttergesellschaft ab.
• Unterstützung bei Audits: Du begleitest interne und externe Audits und hilfst bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen.
• Datenschutzmanagement: Du koordinierst Aufgaben im Bereich Datenschutz, bearbeitest Datenschutzvorfälle und arbeitest eng mit unserem Datenschutzbeauftragten, mit internen Stakeholdern wie Prozess- und Risikomanagement, interner Revision und dem Rechtsbereich zusammen.
• Kundenanfragen bearbeiten: Du beantwortest selbstständig fachliche Anfragen im Bereich Revision, IT-Sicherheit und Datenschutz.

Das zeichnet dich aus:

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium mit juristischer Zusatzqualifikation oder im Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Berufserfahrung: Du bringst erste bis fundierte Praxiserfahrung nach deiner abgeschlossenen Qualifikation im Bereich Internes Kontrollsystem (IKS), Datenschutz und/oder Compliance mit.
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe und juristische Sachverhalte verständlich vermitteln und verfügst über ein analytisches Denkvermögen.
• Durchsetzungsvermögen: Du bist diskussionsfreudig und kannst dich in der Kommunikation mit den Stakeholdern behaupten, um gesetzliche Regulatoriken sicherzustellen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, lösungs-, detailorientiert und zeigst hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Diskretion.

Das zeichnet uns aus:

• Hybrides Arbeiten: Flexibel im Homeoffice – so lässt sich dein Berufsalltag gut mit deiner privaten Situation vereinbaren – ergänzt durch Präsenzzeiten im Büro für den persönlichen Austausch und ein starkes Teamgefühl.
• Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
• Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer zukunftsorientierten Organisationsstruktur ist uns wichtig.
• Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
• Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.