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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und unterstütze das Team am Empfang.
- Arbeitgeber: Digitale Agentur für Customer Journey Management in der Finanzbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende finanzielle Unterstützung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld fördern deine Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen. Damit schaffen wir ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis, das unsere Banken erfolgreich macht.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation & IT suchen wir befristet auf zwei Jahre in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) am Empfang.
Deine Aufgaben:
- Du bist das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als Team Assistenz bildest Du die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen über alle Bereiche des Unternehmens hinweg.
- Du nimmst Telefonate an, koordinierst Termine, bestellst Büromaterial und empfängst Besucherinnen und Besucher.
- Operative Aufgaben im Vertragsmanagement setzt Du zuverlässig um.
- Die Planung und Bewirtung von internen und kundenbezogenen Veranstaltungen und Sitzungen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Für Deine Kolleginnen und Kollegen planst und buchst Du Dienstreisen von der An- und Rückfahrt bis zur Übernachtung.
- Im Urlaubsfall übernimmst Du die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit als Team Assistenz.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in Confluence und Jira.
- Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.
- Gelassenheit in hektischen Situationen, Empathie und schnelle Auffassungsgabe.
- Hands-on-Mentalität und Wunsch nach Eigenverantwortung.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Finanzielle Unterstützung mit vermögenswirksamen Leistungen, Gruppenunfallversicherung, betrieblicher Krankenzusatzversicherung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Regelmäßige Teamevents und bereichsübergreifende Austauschmeetings.
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsumgebung und technische Ausstattung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Lust im Herzen unserer Digital-Agentur als zentrale Anlaufstelle Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.
Gehaltsspanne für diese Stelle: 39.000 – 42.000 EUR für Team Assistenz im genannten Aufgabenbereich – abhängig von diversen Faktoren (Qualifikation, Erfahrung, Detail-Aufgaben, etc.).
Team Assistenz (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: Frankfurter Volksbank eG
Kontaktperson:
Frankfurter Volksbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d) am Empfang
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Agentur und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Team Assistenz bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Unternehmenskultur bereichert.
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben und deine Unterlagen vollständig einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d) am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Team Assistenz am Empfang bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nimm Bezug auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. Das zeigt, dass du die Ausschreibung aufmerksam gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So können wir deine Unterlagen direkt in unserem System erfassen und schneller bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Volksbank eG vorbereitest
✨Sei das Gesicht des Unternehmens
Als Team Assistenz am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Übe, freundlich und professionell aufzutreten, damit du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Denke daran, dass dein Auftreten die Unternehmenskultur widerspiegelt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation und im Kundenkontakt. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige Interesse an den internen Abläufen des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert oder welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich in das Team integrieren möchtest.