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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsmitglied in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Frankfurter Volksbank Rhein/Main eG, die größte Volksbank Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Frankfurter Volksbank Rhein/Main eG ist als mitgliederstärkste Volksbank Deutschlands mit einer Bilanzsumme von rund 19 Mrd. Euro ein wichtiger Partner für die Privatkunden und den gewerblichen Mittelstand in der Region Frankfurt/Rhein-Main. Sie bietet alle Dienstleistungen einer modernen Universalbank an. Vielfach ausgezeichnet, mitgliederstark und vor allem geprägt von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: Bei der Frankfurter Volksbank Rhein/Main eG erwartet Sie eine ebenso herausfordernde Karriere wie ein Arbeitsplatz mit ausgezeichneten Perspektiven.
Ihr spannendes Aufgabengebiet
- Sie unterstützen unser Vorstandsmitglied zuverlässig und vorausschauend in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und fungieren als professionelle Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern, Kunden und Partnern.
- Sie steuern eigenverantwortlich das Termin- und Kalendermanagement inklusive externer und interner Abstimmungen und sorgen so für eine strukturierte Terminkoordination und effiziente Abläufe.
- Sie sind für die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich.
- Sie nehmen Aufgaben im Office- und Informationsmanagement wahr und stellen eine strukturierte Dokumentenorganisation sowie eine effiziente Kommunikation sicher.
- Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten in Projekten, strategischen Initiativen und bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen zur Weiterentwicklung bankinterner Prozesse bei.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt um Kenntnisse im Bankwesen.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke.
- Diskretion, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten sowie ein professionelles Verständnis im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen
- Anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Verantwortungsvolle Herausforderung.
- 200 Euro Gesundheitsbudget.
- Sabbatical & Freistellungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Mobiles Arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.
- Fahrradleasing mit JobRad.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket.
Ihr Kontakt
Bewerben Sie sich jetzt über unsere Homepage. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Anne Katharina Meyer (069 2172-11409) vom Personalmanagement wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Frankfurter Volksbank eG
Kontaktperson:
Frankfurter Volksbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen in Frankfurt. So kannst du direkt mit Vertretern der Frankfurter Volksbank ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Verbinde dich mit Mitarbeitern der Frankfurter Volksbank und zeige Interesse an ihrer Arbeit. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bank und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenzbereich zur Rolle der Vorstandsassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Volksbank eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Frankfurter Volksbank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Frankfurter Volksbank und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir aktuelle Nachrichten, Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Bank.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine hohe organisatorische Fähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Kalendermanagement sowie in der Kommunikation unter Beweis stellen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsstärke
In der Vorstandsassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.