Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und entwickle innovative Dokumentenmanagementlösungen.
- Unternehmen: Modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzsicherheit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite an zukunftsorientierten Technologien.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Dokumentenmanagement und Projektsteuerung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Ein moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld, der Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt. Gemeinsam mit einem engagierten Team aus IT-Professionals werden moderne Lösungen entwickelt und betreut, die täglich von tausenden Anwenderinnen und Anwendern genutzt werden. Dich erwartet ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Aufgaben
- Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Dokumenten- und Prozesslösungen und begleitest die Transformation von papierbasierten zu vollständig digitalen Arbeitsabläufen.
- Du leitest eigenständig Projekte im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow-Digitalisierung – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur erfolgreichen Einführung.
- Du entwickelst und optimierst digitale Prozesse, beispielsweise für Dokumenteneingänge, Genehmigungsabläufe, Vorgangsbearbeitung oder interne Abstimmungsverfahren.
- Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
- Du berätst Anwenderinnen und Anwender hinsichtlich moderner DMS-/ECM-Lösungen, Schnittstellen und automatisierter Prozessintegration.
- Gemeinsam mit dem IT-Betrieb stellst Du sicher, dass die Systemlandschaft stabil, performant und zukunftsfähig betrieben wird.
- Du bringst neue Ideen und Best Practices aus Markt und Technologie ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Geschäftsprozesse.
Profil
- Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtungen.
- Mehrjährige praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten oder workflowbasierten Prozessen.
- Erfahrung in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows.
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen aufzunehmen und in praktikable digitale Lösungen zu überführen.
- Erfahrung in der Steuerung von Projekten inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation und Koordination verschiedener Stakeholder.
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Moderne IT-Umgebungen und zukunftsorientierte Technologien.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Zertifizierungen und spannende Aufgaben.
- Attraktive Zusatzleistungen sowie eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Flache Hierarchien, eine offene "Duz-Kultur" und ein modernes, pragmatisches Arbeitsumfeld.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team mit geringer Fluktuation.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
DMS Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Franklin Fitch Limited
Als moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation verschrieben hat. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodelle fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Arbeitsplatzsicherheit in einem stabilen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Team, in dem du arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über DMS und digitale Prozesse überlegst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine eigenen Ideen mit! Wenn du im Gespräch bist, teile innovative Ansätze zur Digitalisierung von Prozessen. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die Unternehmenskultur. Außerdem können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franklin Fitch Limited vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des DMS Administrators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des DMS Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows arbeiten wirst, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich DMS und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle auch Projektmanagement umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Steuerung von Projekten zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Anforderungen analysiert und Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern und Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
