Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende DMS- und Digitalisierungsprojekte und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und Projektleitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns
Ein moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld, der Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt. Gemeinsam mit einem engagierten Team aus IT-Professionals werden moderne Lösungen entwickelt und betreut, die täglich von tausenden Anwenderinnen und Anwendern genutzt werden. Dich erwartet ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Aufgaben
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der DMS-Landschaft und unterstützt die Organisation dabei, digitale Prozesse nachhaltig zu optimieren.
- Du leitest eigenständig komplexe DMS- und Digitalisierungsprojekte – von der Analyse bestehender Prozesse über die Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
- Du entwickelst innovative Dokumenten- und Workflow-Konzepte und sorgst für eine effiziente Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.
- Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Partner, moderierst Workshops und stellst sicher, dass Projekte strukturiert und erfolgreich umgesetzt werden.
- Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Lösungen für eine moderne digitale Arbeitsweise.
- Du fungierst als fachlicher Ansprechpartner für DMS-Themen und bringst Dein Expertenwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Organisation ein.
- Du beobachtest Markt- und Technologietrends und unterstützt die Einführung neuer Lösungen und Best Practices.
Profil
- Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen (DMS/ECM).
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten.
- Nachweisbare Erfahrung in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows.
- Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Anforderungsmanagement sowie der Koordination verschiedener Stakeholder.
- Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktikable Lösungen zu übersetzen.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Moderne IT-Umgebungen und zukunftsorientierte Technologien.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Zertifizierungen und spannende Aufgaben.
- Attraktive Zusatzleistungen sowie eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Flache Hierarchien, eine offene "Duz-Kultur" und ein modernes, pragmatisches Arbeitsumfeld.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team mit geringer Fluktuation.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute per Klick auf den "Bewerben"-Button.
Charlotte Robinson
Business Lead
c.robinson@franklinfitch.com
+49 69 971 942 915
DMS Experte / DMS Architekt (m/w/d) Arbeitgeber: Franklin Fitch Limited
Als moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodelle fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Mit spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und einer hohen Arbeitsplatzsicherheit sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS Experte / DMS Architekt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen DMS-Experten in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und suche nach Möglichkeiten, dich in relevante Gruppen einzubringen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu DMS und digitalen Prozessen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für digitale Transformation! Sprich über aktuelle Trends und Technologien im DMS-Bereich und wie du diese in deinen Projekten umgesetzt hast. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS Experte / DMS Architekt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als DMS Experte / DMS Architekt passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe DMS-Projekte geleitet hast. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst – das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du nicht nur ein DMS-Experte bist, sondern auch gut organisieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franklin Fitch Limited vorbereitet
✨Verstehe die DMS-Landschaft
Mach dich mit den aktuellen Trends und Technologien im Bereich Dokumentenmanagementsysteme vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch innovative Ansätze zur Optimierung von DMS-Prozessen entwickeln kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese im Detail zu erläutern. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen implementiert hast, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für DMS-Themen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, verschiedene Stakeholder zu koordinieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im DMS-Bereich oder nach den Zielen des Unternehmens in der digitalen Transformation.
