Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Büro und sorge für eine professionelle Erfahrung.
- Unternehmen: Spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim mit freundlichem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zusatzversicherungen und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Frankfurt mit klaren Abläufen und Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsplatz aktiv mit und übernehme abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim ist auf der Suche nach einem Workplace Coordinator. Diese Rolle wird ein 12-monatiger FTC-Vertrag sein mit der Absicht, dauerhaft zu werden.
Aufgabe: Du bist die erste Ansprechperson im Büro und sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und Gäste eine professionelle und angenehme Erfahrung haben. Es ist eine Mischung aus Empfang, Office Management, Facility Management und Event-Koordination.
Wichtige Tätigkeiten:
- Besucher empfangen und einchecken
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Post und Lieferungen verwalten
- Büromaterial bestellen
- Besprechungsräume organisieren
- Führungskräfte und Executive Assistants vor Ort unterstützen
- Dienstleister und externe Firmen koordinieren
- Team-Events, Geburtstage und Firmenveranstaltungen organisieren
- Facility- und Workplace-Tickets bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Anforderungen:
- Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Multitasking-Fähigkeit
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben
- Kenntnisse in Google Docs, Sheets und Slides sind von Vorteil
- Englisch und Deutsch
Arbeitsort: 100 % vor Ort in Frankfurt, 5 Tage pro Woche im Büro.
Körperliche Anforderungen:
- Längeres Sitzen oder Stehen
- Telefonarbeit
- Regelmäßige Computerarbeit
- Heben und Tragen von Gegenständen bis ca. 11 kg (25 lbs)
Benefits:
- 30 Tage Urlaub von Beginn an
- Zusatzversicherungen
- Jobticket bis 50 EUR monatlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein freundliches Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Die Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit aufzubauen
Facilities Coordinator Arbeitgeber: Franklin Fitch
Unser amerikanisches Unternehmen in Rödelheim bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzversicherungen und einem Jobticket bis zu 50 EUR monatlich fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, sondern auch deren berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Aufbau unseres Standorts in Frankfurt mitzuwirken und Teil eines freundlichen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro, bevor du dich bewirbst. So kannst du einen Eindruck von der Atmosphäre gewinnen und vielleicht sogar ein paar Mitarbeiter kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Rolle des Facilities Coordinators recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich an dieser Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Office Management oder Event-Koordination. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franklin Fitch vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Facilities Coordinator. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Empfang und Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst vorstellst und deine Erfahrungen schilderst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du sowohl Anrufe entgegengenommen als auch Besprechungsräume organisiert hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
