Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Büro und sorge für eine angenehme Erfahrung.
- Unternehmen: Spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim mit freundlichem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zusatzversicherungen und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Standort aktiv mit und übernehme abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim ist auf der Suche nach einem Workplace Coordinator. Diese Rolle wird ein 12-monatiger FTC-Vertrag mit der Absicht, dauerhaft zu werden.
Aufgabe: Du bist die erste Ansprechperson im Büro und sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und Gäste eine professionelle und angenehme Erfahrung haben. Es ist eine Mischung aus Empfang, Office Management, Facility Management und Event-Koordination.
Wichtige Tätigkeiten:
- Besucher empfangen und einchecken
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Post und Lieferungen verwalten
- Büromaterial bestellen
- Besprechungsräume organisieren
- Führungskräfte und Executive Assistants vor Ort unterstützen
- Dienstleister und externe Firmen koordinieren
- Team-Events, Geburtstage und Firmenveranstaltungen organisieren
- Facility- und Workplace-Tickets bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Anforderungen:
- Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Multitasking-Fähigkeit
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben
- Kenntnisse in Google Docs, Sheets und Slides sind von Vorteil
- Englisch und Deutsch
Arbeitsort: 100 % vor Ort in Frankfurt, 5 Tage pro Woche im Büro
Körperliche Anforderungen:
- Längeres Sitzen oder Stehen
- Telefonarbeit
- Regelmäßige Computerarbeit
- Heben und Tragen von Gegenständen bis ca. 11 kg (25 lbs)
Benefits:
- 30 Tage Urlaub von Beginn an
- Zusatzversicherungen
- Jobticket bis 50 EUR monatlich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein freundliches Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Die Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit aufzubauen
Sprache: Deutsch Muttersprache (Erforderlich), Englisch (Erforderlich)
Ort: 60486 Frankfurt am Main (Wünschenswert)
Facilities Coordinator Arbeitgeber: Franklin Fitch
Als Arbeitgeber bietet dieses spannende amerikanische Unternehmen in Rödelheim eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzversicherungen und der Möglichkeit, aktiv am Aufbau des Standorts in Frankfurt mitzuwirken, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben machen es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Franklin Fitch und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Franklin Fitch Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Franklin Fitch von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Franklin Fitch solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Franklin Fitch ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Franklin Fitch gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franklin Fitch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Franklin Fitch sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Franklin Fitch verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
