Workplace Manager

Ein spannendes US-amerikanisches Unternehmen, das weltweit modernste Technologie mit echter Sammlerleidenschaft verbindet und aktuell seine Präsenz im deutschen Markt gezielt ausbaut, sucht einen Facilities Manager (m/w/d) für seinen brandneuen Standort in Frankfurt. Diese Position ist zunächst im Rahmen eines 12-monatigen befristeten Vertrags (FTC) angesetzt, mit der klaren Perspektive auf eine unbefristete Übernahme (aim to perm) und damit die Möglichkeit, den Standort langfristig aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

What You’ll Do:

• Entwickeln und verantworten der Workplace-Erfahrung sowie der Facility-Operationen für den PSA-Standort in Frankfurt, Deutschland.
• Leiten der Entwicklung des zukünftigen lokalen Workplace-Teams, einschließlich Einstellung, Schulung, Coaching und Karriereentwicklung.
• Aufbauen und pflegen der Beziehung zu unserem externen Reinigungsdienstleister, um einen makellosen Arbeitsplatz zu erreichen und erstklassige Facility-Standards zu realisieren.
• Verantworten des Vendor-Managements und administrativer Aufgaben für die Standorte - Bearbeitung von Verträgen, Onboarding von Anbietern, Koordination von Versicherungen, Verwaltung von Anbieterbeziehungen und -leistungen.
• Entwickeln und verantworten eines ganzheitlichen präventiven Wartungsprogramms für den Standort, um zuverlässige Betriebsfähigkeit und eine erstklassige Einrichtung für unsere Mitarbeiter und Kunden sicherzustellen.
• Überwachen und Optimieren der administrativen Funktionen an den Standorten, einschließlich: Post, Kalender, Verpflegungsprogramm, Kopierer, Büromaterialien und Mitarbeiterservices.
• Als Hauptansprechpartner für Kandidaten, Kollegen und Besucher vor Ort fungieren.
• Verantworten und Durchführen von kontinuierlichen Verbesserungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Teams für Betrieb, IT/Netzwerk und Sicherheit.
• Beitragen zu Projekten zur Verbesserung der Facility- und Mitarbeitersicherheit, einschließlich der Rolle als Sicherheitsbeauftragter.
• Überwachen und Verwalten von Facility-Ausrüstungsanbietern für sichere und betriebsbereite Umgebungen.
• Vermitteln zwischen Workplace und anderen Abteilungen, Zusammenarbeit mit dem oberen Management zu relevanten Themen.
• Verwalten interner Kundenanfragen über die Ticketplattform, um zeitnahe Antworten und Lösungen sicherzustellen.
• Mit gutem Beispiel vorangehen und ein Vorbild für alle Unternehmensrichtlinien sein, einschließlich Sicherheit, Anwesenheit und Sicherheit.

Who You Are:

• 5+ Jahre Führungserfahrung, einschließlich 3+ Jahre im Corporate Workplace und 1+ Jahr in Operations bevorzugt.
• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; in der Lage, Unternehmensrichtlinien/-verfahren zu verstehen und weiterzugeben.
• Beeindruckender Führer mit der Fähigkeit, zu inspirieren/motivieren, Veränderungen voranzutreiben und starke Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.
• Zuverlässiger, umgänglicher Teamplayer mit hervorragenden Kooperationsfähigkeiten.
• Starke Teammanagement- und Planungs-/Organisationsfähigkeiten; anpassungsfähig und in der Lage, realistische Aktionspläne in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln/auszuführen.
• Bevorzugte Fähigkeit zur Nutzung von Google Docs, Google Sheets, Slack usw.

Physische Anforderungen:

• Biegen und Drehen: Biegen des Nackens/Waists, Drehen des Nackens/Waists und Hocken.
• Computerbenutzung: Tippen, Mausarbeit und Sitzen und Schauen auf einen Computer möglicherweise über längere Zeiträume.
• Exposition gegenüber Maschinen: Exposition gegenüber Maschinenlärm, der Lärm von Gabelstaplern, Spritzpressen oder anderen Maschinen umfassen kann.
• Handgebrauch: Kraftgriff bei der Verwendung von niederpräzisen, hochbelastbaren Handwerkzeugen, die erheblichen Kraftaufwand erfordern, wie z.B. Schlagbohrmaschinen und Drehmomentschlüssel.
• Höranforderungen: Fähigkeit, Alarme, Signale und verbale Anweisungen zu hören.
• Heben und Tragen: Fähigkeit, Materialien bis zu 75+ Pfund zu heben, zu tragen und zu bewegen, mit Hilfe von Mitarbeitern oder mit geeigneter Ausrüstung.
• Sitzen oder Stehen: Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen oder zu stehen.
• Temperatur und Luftfeuchtigkeit: Gelegentliche Exposition gegenüber Lagerumgebungen ohne Heizung oder Kühlung mit Temperaturschwankungen und Luftfeuchtigkeit.
• Gehen: Fähigkeit, über längere Zeiträume zu gehen.

Vergütungstransparenz: Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei €91,932.96 - €121,581.34. Die Platzierung innerhalb der Spanne basiert auf objektiven, geschlechtsneutralen Faktoren wie relevanter Erfahrung, Qualifikationen und Verantwortungsbereich.

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein!

Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Jobticket bis 50€ pro Monat
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen
• Eine strukturierte Einarbeitung in ein freundliches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Die Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit aufzubauen