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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Impact Education Group GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und lerne direkt von der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Assistenz- oder Office-Management-Rollen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast viel Gestaltungsspielraum und kannst Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: München | Vollzeit | ab sofort | Festanstellung
Du möchtest eng mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem innovativen und hoch motiviertem Umfeld mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) bei der Impact Education Group GmbH übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Du unterstützt unsere Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Themen – von Buchhaltung über Eventorganisation bis hin zur internen Kommunikation.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Office-Management-Aufgaben: Verwaltung von Posteingang und -ausgang, Terminorganisation, Dokumentenablage
- Organisation und Abwicklung buchhalterischer Prozesse: Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung
- Koordination und Organisation von internen Events (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops)
- Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumenten
- Unterstützung in HR-Themen wie Zwischenzeugnisse, Vertragsänderungen, Personalplanung oder Onboarding-Prozesse
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
- Proaktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen
- Übernahme von Sonderprojekten und Aufgaben mit direkter Vertretung der Geschäftsführung nach außen
Qualifikation
- Du hast bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle gesammelt
- Du arbeitest sehr strukturiert, hoch motiviert gewissenhaft und diskret
- Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du bist kommunikationsstark – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du liebst es, Dinge zu organisieren und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an
- Du bringst idealerweise ein gutes Grundverständnis für administrative und finanzielle Prozesse mit und hast bereits erste Erfahrungen mit Buchhaltung gesammelt
- Du hast Freude daran, mit der Geschäftsführung eng zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Du bist neugierig, willst lernen, dich einbringen und mitgestalten
Benefits
- Ein attraktives Gehalt entsprechend deiner Erfahrung und Leistung
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkten Zugang zur Geschäftsführung – du lernst aus erster Hand, wie ein modernes Bildungsunternehmen geführt wird
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
- Ein Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
- Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ehrliches Feedback und spannende Herausforderungen
- Kostenlose Getränke, gemeinsame Events und viele kleine Extras (Wellpass und co.), die das Arbeiten bei uns besonders machen
Du willst Verantwortung übernehmen und als rechte Hand der Geschäftsführung eines schnell wachsenden Scale-Ups wirklich etwas bewegen? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!
Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) Arbeitgeber: Franklin IAS / Pioneer People GmbH
Kontaktperson:
Franklin IAS / Pioneer People GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Impact Education Group GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenverantwortung und Initiative, indem du Vorschläge zur Optimierung interner Prozesse machst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Impact Education Group GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franklin IAS / Pioneer People GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten kannst, ohne den Überblick zu verlieren. Dies könnte durch die Beschreibung von Projekten oder Events geschehen, die du organisiert hast.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Unternehmen suchen nach Kandidaten, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch proaktiv zur Verbesserung interner Prozesse beitragen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative gezeigt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
