Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das End-to-End-Recruiting und führe spannende Erstgespräche.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativer Kultur in München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Talente und forme unser Team aktiv mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Recruiting-Erfahrung und Tech-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Rolle & Aufgaben
Wir wachsen schnell, und das Hiring-Tempo zieht entsprechend an. Aktuell laufen alle Erstgespräche noch über mich (Talent Lead) – das reicht allerdings lange nicht mehr aus. Du übernimmst End-to-End-Recruiting für Stellen beider Brands, baust den Funnel sauber auf, automatisierst, was sich automatisieren lässt, und wirst zum ersten Eindruck, den Talente von uns bekommen. Das heißt: Bewerber sollen nach dem Gespräch mit dir denken 'Bei dieser Firma will ich arbeiten.' Da du eng mit mir zusammenarbeiten wirst, sehe ich dich – wie ich – vor Ort in München.
- Recruiting & Erstgespräche (~50%)
- Führen aller Erstgespräche für offene Stellen über beide Brands hinweg – vom Coach bis zur Senior-Tech-Rolle
- Eigenständiges Screening, Bewertung von Cultural Fit und schnelle, klare Entscheidungen
- Übergabe an Fachverantwortliche mit klarer Empfehlung und sauberer Dokumentation
- Sourcing für schwer zu besetzende Rollen, insbesondere im Tech-Bereich (LinkedIn, Communities, kreative Wege)
- Funnel, Tools & Automatisierung (~30%)
- Aufsetzen und kontinuierliches Optimieren unseres Hiring-Funnels in Personio, Indeed und LinkedIn
- Bauen und Warten von Hiring-Automatisierungen mit Make, n8n oder Zapier: Screening-Workflows, Status-Updates, Reminder, Reject-Flows
- Iteratives Verbessern von Stellenausschreibungen und Qualifizierungsfragen auf Basis dessen, was im Funnel passiert
- Aufbau einer sauberen Talent-Pipeline für vorhersehbare zukünftige Rollen
- Admin & Reporting (~20%)
- Sauberes Pflegen von Personio: Kandidatenstatus, Notizen, Pipeline-Hygiene
- Koordination und Terminierung von Folgegesprächen
- Aufbau einfacher Reportings für die Geschäftsführung: Time-to-Hire, Funnel-Conversion, Source-of-Hire, Quality-of-Hire
- Vertrags-Vorbereitung
Must-Haves
- 3–5 Jahre Recruiting-Erfahrung, idealerweise im Scale-Up oder einer Agentur mit hohem Tempo
- Souveränes, erwachsenes Auftreten – du führst ein Gespräch auf Augenhöhe mit Senior‑Kandidaten und kannst sie für eine Mission gewinnen, nicht nur für eine Stelle
- Tech‑Affinität: Du musst nicht coden, aber du arbeitest gerne mit Tools, baust dir selbst kleine Workflows in Make, n8n oder Zapier und scheust dich nicht, Neues auszuprobieren
- Exzellente Menschenkenntnis und ein klares Gespür dafür, wer zu uns passt – und wer nicht
- Prozessuales Denken: Du löst Probleme strukturell, nicht durch mehr Stunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+), gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, vor Ort in München zu arbeiten
Nice-to-Have
- Erfahrung mit Hiring für Tech‑Rollen (Engineers, Automation‑Spezialisten, Data)
- Erfahrung mit Personio (oder vergleichbaren ATS‑Systemen)
- Background in Psychologie, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
- Erfahrung im Bildungs‑ oder EdTech‑Umfeld
Inhouse Recruiting / Hiring Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Franklin Institute
Als Arbeitgeber in München bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Wachstum und Teamarbeit ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Mit einem klaren Fokus auf Automatisierung und Effizienz im Recruiting-Prozess ermöglichen wir dir, einen echten Unterschied zu machen und Talente für unsere Marken zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Inhouse Recruiting / Hiring Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und den offenen Stellen, indem du Fragen stellst oder deine Ideen teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf die Erstgespräche vor. Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Skills hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach einer Empfehlung. Oft können persönliche Kontakte den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Wenn du nach einem Gespräch Rückmeldungen bekommst, nimm sie ernst und nutze sie, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du lernwillig bist und dich verbessern möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Inhouse Recruiting / Hiring Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du zu uns passt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Recruiting und wie du diese in die Praxis umsetzt. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Pass auf die Formulierungen auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst. Das hilft uns, dich besser einzuordnen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franklin Institute vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Zeige, dass du nicht nur für eine Stelle, sondern für die Mission des Unternehmens brennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Recruiting-Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Rolle auch technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über Tools wie Personio, Make oder Zapier zu sprechen. Zeige, dass du Erfahrung im Umgang mit diesen Tools hast und bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Arbeitsweise zu bekommen.
