Werkstudent People & Culture / Internal Operations (m/w/d) in München

„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten – sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“

Das Franklin Institute of Applied Sciences steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.

Du arbeitest dort, wo unser Team zusammenwächst: Du gestaltest mit, wie neue Kolleg:innen bei uns ankommen, wie unsere Kultur im Alltag spürbar wird und wie wir als Team zusammenkommen. Dabei packst du vor Ort in unserem Münchner Office mit an, behältst im Alltag den Überblick und übernimmst mit der Zeit immer mehr Verantwortung für eigene Themen und Projekte.

People & Culture Operations

• Vorbereitung und Koordination des Pre-Onboardings (z. B. Arbeitsplatz und Equipment für den ersten Tag)
• Mitgestaltung unserer On- und Offboarding-Prozesse
• Unterstützung des People Teams bei HR-Prozessen & administrativen Themen (z. B. Dokumente, Daten, Fristen)
• Mitgestaltung skalierbarer Prozesse und Strukturen (z. B. Dokumentation, Guides, Tool-Optimierung)

Eventmanagement

• Konzeption und Organisation interner Events (vom Teamevent bis zur Weihnachtsfeier)
• Events als Teil unserer Kultur denken und gestalten
• Planung der Event-Logistik (z. B. Locations, Catering, Hotelbuchungen)

Office Management

• Du sorgst dafür, dass im Münchner Office alles da ist (z. B. Verpflegung, Office Supplies)
• Bearbeitung von Post und organisatorischen Anliegen
• Ansprechperson für unsere Office-Dienstleister

Unternehmenskultur & Internal Employer Branding

• Weiterentwicklung unserer Kulturformate und Traditionen für ein hybrides Team
• Mitarbeit an internen Initiativen, die unsere Werte vom ersten Arbeitstag an spürbar machen (z. B. Onboarding-Inhalte, interne Kampagnen)
• Interne Kommunikation mitgestalten (z. B. Team-Updates, Neuerungen, …)

Du interessierst dich für Menschen, Kultur und die Frage, wie gute Zusammenarbeit entsteht, und packst gleichzeitig gern operativ an.

Must-Haves:

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Kommunikation oder einer vergleichbaren Richtung, mit rund 20 Stunden pro Woche und Verfügbarkeit vor Ort in München
• Echtes Interesse an People-, Culture- und HR-Themen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du bringst Themen zu Ende und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, inklusive KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen

Nice-to-Haves:

• Erste Erfahrung in HR, People & Culture, Internal Operations und Eventorganisation
• Technikaffinität und Spaß daran, Tools sinnvoll einzusetzen
• Erfahrung mit Notion, Slack oder Google Workspace

Bei uns bist du von Tag eins mittendrin: eine Rolle mit echter Verantwortung und spürbarem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag. Wir arbeiten in einem modernen, digitalen Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und viel Pragmatismus – und legen dabei genauso viel Wert auf ein respektvolles, humorvolles Miteinander wie auf Ergebnisse.

Du bekommst bei uns einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen eines wachsenden Bildungsunternehmens und arbeitest eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen. Genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen, und die Flexibilität, alles gut mit deinem Studium zu vereinbaren, gehören für uns selbstverständlich dazu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)