Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung
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Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Nienburg Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Empfang und Verwaltung.
  • Arbeitgeber: Die Franz Fischer Spedition GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Gefahrgut-Transporte in Westeuropa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit über 75 Jahren Erfahrung und gestalte die Zukunft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerber, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Standorte in Deutschland, der Schweiz und Großbritannien bieten internationale Perspektiven.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Die Franz Fischer Spedition GmbH ist ein Spezialist für Gefahrgut-Transporte in Westeuropa, insbesondere für Flüssigkeitstransporte für die chemische Industrie und den Chemiehandel sowie Transporte von flüssigen Abfällen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir seit über 75 Jahren erfolgreich innovative Lösungen. Neben unserem Hauptsitz in Nienburg/Weser haben wir Niederlassungen in Nord- und Süddeutschland sowie in der Schweiz und in Großbritannien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung Arbeitgeber: Franz Fischer Spedition GmbH

Die Franz Fischer Spedition GmbH bietet nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Sekretärin (m/w/d) im Empfang und in der Verwaltung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Hauptsitz in Nienburg/Weser, einer attraktiven Region mit guter Anbindung und Lebensqualität.
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Kontaktperson:

Franz Fischer Spedition GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Franz Fischer Spedition GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche und die speziellen Anforderungen an Gefahrgut-Transporte verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Als Sekretärin wirst du oft der erste Kontakt für Kunden sein, daher ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend darstellst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit und Diskretion
Grundkenntnisse im Umgang mit Gefahrgutvorschriften
Flexibilität
Kundenorientierung
Administrative Fähigkeiten
Problem-Lösungs-Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Franz Fischer Spedition GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren, in der sie tätig sind.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, administrative Fähigkeiten, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Franz Fischer Spedition GmbH beitragen kannst. Betone deine Begeisterung für die Branche und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Fischer Spedition GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Franz Fischer Spedition GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Gefahrgut-Transporte, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Das zeigt Professionalität und Organisation.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Sekretärin ist es wichtig, gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Kollegen zu geben.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

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