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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und organisiere Termine, während du die Verwaltung unterstützt.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
Telefonzentrale und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
Terminorganisation, Materialbeschaffung, Archivpflege
Betreuung und Organisation der Haus- und Hofarbeiten
Erstellung von Reports, Präsentationen und Kundenabrechnungen
Planung von internen Veranstaltungen, Betreuung von Werbemitteln
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung Arbeitgeber: Franz Fischer Spedition GmbH
Kontaktperson:
Franz Fischer Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Sekretärin oft mit Kunden und Gästen in Kontakt stehst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs selbstbewusst und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über häufige Interviewfragen für Sekretariatspositionen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminorganisation und Materialbeschaffung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung oder im Empfangsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Zeige im Gespräch, dass du dich mit StudySmarter auseinandergesetzt hast. Das Wissen über unsere Werte und Ziele kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretärin im Empfang und Verwaltung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, wie z.B. Kundenbetreuung, Organisationstalent und Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und der Bearbeitung von Korrespondenz.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Fischer Spedition GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine organisiert oder Materialien beschafft hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, diese umzusetzen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens kennst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
