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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Terminen und Materialien.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein kreatives Team bei spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Dienstleistern.
Telefonzentrale und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
Terminorganisation, Materialbeschaffung, Archivpflege.
Betreuung und Organisation der Haus- und Hofarbeiten.
Erstellung von Reports, Präsentationen und Kundenabrechnungen.
Planung von internen Veranstaltungen, Betreuung von Werbemitteln.
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung Arbeitgeber: Franz Fischer Spedition GmbH
Kontaktperson:
Franz Fischer Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Sekretärin den Empfang und die Betreuung von Kunden übernimmst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin häufig gestellt werden, z.B. zur Organisation von Terminen oder zum Umgang mit schwierigen Kunden. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über StudySmarter und unsere Werte weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zu uns passt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine zentrale Rolle im Empfang und in der Betreuung von Kunden spielt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gut du kommunizieren kannst. Gib Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Gästen.
Betone organisatorische Fähigkeiten: Die Aufgaben umfassen Terminorganisation und Materialbeschaffung. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung klar darstellst.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und komplizierte Formulierungen. Eine einfache, verständliche Sprache zeigt deine Professionalität.
Füge relevante Erfahrungen hinzu: Wenn du bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen hast, führe diese unbedingt auf. Betone spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, wie die Erstellung von Reports oder die Planung von Veranstaltungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Fischer Spedition GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Organisationstalente.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Betreuung von Kunden eine zentrale Rolle spielen, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine organisiert, Materialien beschafft oder Berichte erstellt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die vielfältigen Aufgaben einer Sekretärin zu bewältigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
