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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser HR Operations Experte und gestalte unsere People-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes, dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und eine Hands-on Mentalität in einem engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Bachelor-Abschluss und über 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich verfügen.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; bring deine digitale Affinität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du im Rahmen der Neugestaltung unserer People-Prozesse deine Erfahrungen einbringst, eigenverantwortlich Verbesserungen umsetzt und als vertrauensvoller und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden agierst? Du möchtest in einem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Unternehmens mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben
- Du bist als Experte für HR Operations verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden der Holding und stehst als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
- Du hast dabei einen Fokus auf kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe, um die Qualität und Effizienz unser People Prozesse zu steigern
- Du übernimmst die Pflege und Optimierung von Personal- und Gehaltsdaten in den IT-Systemen (z. B. Personio) sowie das Dokumentenmanagement und verantwortest die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du wirkst mit bei Projekten zur Neugestaltung unserer People-Prozesse
- Du unterstützt bei Audits, Berichterstellungen und Budgetierungsprozessen, insbesondere im Hinblick auf Vergütungsdaten und Compliance-Anforderungen
Dein Profil
- Ein Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.
- Du hast mehr als 5 Jahre umfassende Erfahrung in operativen, administrativen oder mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden People-Funktionen gesammelt und nachweisliche Erfolge bei der Optimierung von People Prozessen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR Systemen, hohe digitale Affinität
- Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse und ausgeprägtes Verständnis der Abläufe im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Management von Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Anbietern, wie z. B. Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen Dienstleistern
- Klare und offene Kommunikation, fließend in Deutsch und Englisch
Unser Angebot
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
- „Hands-on“ Mentalität mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Mobiler Arbeit
Kontakt
Wir konnten dein Interesse für diese vielseitigen Aufgaben wecken? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
Bei Fragen kontaktiere gerne unsere Head of People Kerstin Teufer unter #J-18808-Ljbffr
(Senior) HR Operations Expert (d/m/w) Arbeitgeber: Franz Haniel & Cie. GmbH
Kontaktperson:
Franz Haniel & Cie. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) HR Operations Expert (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von People-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfolge in der Optimierung von HR-Prozessen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio hast, bringe dies in den Gesprächen zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) HR Operations Expert (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als (Senior) HR Operations Expert deutlich macht. Betone deine Erfahrungen in der Optimierung von People-Prozessen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im Bereich HR Operations klar darstellen. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Erfolge bei der Verbesserung administrativer Abläufe zu nennen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Haniel & Cie. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Stelle sicher, dass du mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Optimierung von People-Prozessen zu sprechen und konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner digitalen Kompetenz und deinem Umgang mit Daten zu beantworten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare und offene Kommunikation gefordert ist, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du eigenverantwortlich Verbesserungen umgesetzt hast und wie du Herausforderungen angegangen bist.
