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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser HR Operations Experte und gestalte unsere People-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes, dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und eine Hands-on Mentalität in einem engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Bachelor-Abschluss und über 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich verfügen.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; bring deine digitale Affinität mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du deine Expertise in der Neugestaltung von People-Prozessen einbringen kannst? Du willst Verantwortung übernehmen, Verbesserungen eigenständig umsetzen und als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende agieren? In unserem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen erwartet dich die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung : Du übernimmst die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Beratung und Support : Als kompetente Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern mit Rat und Tat zur Seite.
- Optimierung von Prozessen : Du setzt kontinuierlich Verbesserungen um, steigerst die Effizienz unserer People-Prozesse und sorgst für eine erstklassige Servicequalität.
- Daten- und Systemmanagement : Du pflegst und optimierst Personal- und Gehaltsdaten in IT-Systemen wie Personio, verwaltest Dokumente und koordinierst die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner.
- Projektarbeit : Du bringst dich aktiv in Projekte zur Neugestaltung und Weiterentwicklung unserer People-Prozesse und Serviceangebote ein.
- Unterstützung bei Audits und Compliance : Du wirkst bei der Erstellung von Berichten, Budgetplanungen sowie Audits mit, insbesondere im Hinblick auf Vergütungsdaten und rechtliche Vorgaben.
Dein Profil
- Ausbildung und Erfahrung : Eine kaufmännische Ausbildung ist eine gute Basis. Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativen HR-Funktionen, insbesondere in der Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung.
- Digitale Kompetenz : Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, hast Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio und eine hohe Affinität für digitale Tools.
- Rechtliches Know-how : Du kennst dich mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen aus und hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Kommunikationsstärke : Du kommunizierst klar, offen und fließend in Deutsch sowie Englisch.
- Stakeholder-Management : Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und verstehst es, Beziehungen nachhaltig zu pflegen.
- Proaktive Arbeitsweise : Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und bringst neue Ideen ein.
Unser Angebot
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen du dich aktiv einbringen und wachsen kannst.
- Eine Hands-on-Mentalität mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Entwicklungschancen und Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Kontakt
Wir konnten dein Interesse für diese vielseitigen Aufgaben wecken? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
Bei Fragen kontaktiere gerne unsere Head of People Kerstin Teufer unter #J-18808-Ljbffr
(Senior) HR Operations Expert (d/m/w) Arbeitgeber: Franz Haniel & Cie. GmbH
Kontaktperson:
Franz Haniel & Cie. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) HR Operations Expert (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von People-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfolge in der Optimierung von HR-Prozessen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio hast, bringe dies in den Gesprächen zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) HR Operations Expert (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als (Senior) HR Operations Expert deutlich macht. Betone deine Erfahrungen in der Optimierung von People-Prozessen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im Bereich HR Operations klar darstellen. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Erfolge bei der Verbesserung administrativer Abläufe zu nennen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Haniel & Cie. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Stelle sicher, dass du mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Optimierung von People-Prozessen zu sprechen und konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner digitalen Kompetenz und deinem Umgang mit Daten zu beantworten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare und offene Kommunikation gefordert ist, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du eigenverantwortlich Verbesserungen umgesetzt hast und wie du Herausforderungen angegangen bist.
