Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote, Aufträge und unterstütze das Verkaufsteam in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Führender Industriepartner mit über 70 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, ergonomischer Arbeitsplatz und flexible Bürozeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte spannende Herausforderungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Bürotätigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir sind seit über 70 Jahren in unseren Geschäftsbereichen ein führender Industriepartner für Maschinen und Industrieroboter und vertreten Qualitätsprodukte von internationalen Markenherstellern. Zusätzlich fertigen wir Palettiersysteme und kundenspezifische Sondermaschinen. Für die Nachfolge einer sehr geschätzten Mitarbeiterin suchen wir eine erfahrene Vollzeit-Mitarbeiter/in.
Aufgaben:
- Angebots- und Auftragsabwicklung von Routineaufträgen
- Durchführung des Zahlungswesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Austausch mit dem Steuerberater in Fragen zur Lohnverrechnung, Umsatzsteuer und Inventarisierung
- Bestellwesen und Transportorganisation
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung unseres Verkaufsteams im Tagesgeschäft
- kompetente Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Bürotätigkeit
- Technik und EDV Affinität, sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freude an flexiblen und herausfordernden Aufgabenstellungen
- Organisationsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- du bist ein wertvoller Schlüsselmitarbeiter/in in einem kleinen engagierten Team
- wir pflegen einen respektvollen, niveauvollen und kollegialen Umgang miteinander
- ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage
- unsere Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag ganztags und Freitag bis Mittag
- kostenlose Parkmöglichkeiten für dein KFZ oder Fahrrad
- die Schnellbahnstation Pottendorf ist nur 7 Gehminuten entfernt, die Busstation 5 Gehminuten
- Jahresbruttogehalt ab 38.000 € auf Basis Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Std./Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Office Manager / Office Allrounder (w,m) Arbeitgeber: Franz Josef Mayer Gesellschaft m.b.H.
Als führender Industriepartner in der Maschinen- und Robotikbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt agiert. Bei uns erwarten Sie ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive finden.
Kontaktdaten:
Franz Josef Mayer Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
