Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Team und modernen Arbeitsumgebungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, hochwertige Snacks und subventioniertes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in Systeme und Prozesse wird bereitgestellt, klare Zuständigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Büroorganisation in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und ein strukturiertes, serviceorientiertes Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Worum es in dieser Rolle wirklich geht
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert. Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übernimmst du organisatorische, administrative und operative Aufgaben, die im Hintergrund oft unsichtbar sind – aber entscheidend dafür, dass ein Unternehmen reibungslos läuft. Du hältst Ordnung, behältst den Überblick und unterstützt dabei, dass unser Team sich auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Kurz gesagt: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass organisatorisch nichts liegen bleibt.
Deine konkreten Aufgaben
- Office Management & Büroorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation von Kaffee, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung einer angenehmen und funktionierenden Büroatmosphäre
- Betreuung von Gemeinschaftsflächen, Küche und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei kleinen Feel-Good-Themen im Büroalltag
- Assistenz & Tagesorganisation
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Reisebuchungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Backoffice & Organisation
- Administrative Unterstützung bei Kunden- und internen Projekten
- Nachhalten organisatorischer To-dos
- Unterstützung bei Bestellungen im Team
- Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben
- Operations & Struktur
- Unterstützung bei der Pflege und Organisation interner Systeme
- Dokumentation einfacher Abläufe
- Mitwirkung bei der schrittweisen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
- Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation bestehender Office-Prozesse
- Zeiterfassung (optional)
- Je nach Kapazität: Kontrolle offener Zeiterfassungen
- Erinnerungen an Mitarbeitende
- Unterstützung bei organisatorischen Rückfragen
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Übersicht und Nachverfolgung – nicht auf operativer Pflege.
Dein Profil
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Nice-to-have
- Erfahrung mit Teamleader Orbit
- Erfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen oder modernen Büroumgebungen
- Interesse an Prozessoptimierung und Organisation
Eine Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt selbstverständlich durch uns.
Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn …
- du dich in einer unterstützenden Rolle zwischen Office, Team und Geschäftsführung nicht wohlfühlst
- du dich nicht gerne um wiederkehrende organisatorische Aufgaben kümmerst
- du lieber eigene Projekte leitest, statt andere Bereiche im Hintergrund zu entlasten
- du dich schnell daran störst, wenn Aufgaben kleinteilig, praktisch oder spontan sind
- du Ordnung, Nachhalten und Struktur nicht als wichtigen Teil guter Teamarbeit siehst
Warum wir?
Was dich bei uns erwartet
- Flexible Minijob-Stelle mit hoher Eigenverantwortung
- Mischung aus Office Management, Organisation und Backoffice
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
Unsere Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Teilweise mobiles Arbeiten möglich
- Modernes Büro in München
- Hochwertiger Kaffee & Tee sowie frisches Obst
- Subventioniertes Mittagessen
- Wellpass & weitere Corporate Benefits
- Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Über uns
Bewerbung & Auswahlprozess
Wir legen großen Wert auf einen klaren, fairen und strukturierten Auswahlprozess. Unser Ziel ist es, nicht nach Bauchgefühl zu entscheiden, sondern nach Denkweise, Potenzial und Passung zur Rolle.
Deine Bewerbung
Bitte reiche ein:
- Lebenslauf (Pflicht)
- beantworte drei kurze Fragen direkt im Bewerbungsformular
- Ein Anschreiben ist optional und kann ergänzend eingereicht werden.
Unser Auswahlprozess
Unser Recruiting-Prozess ist bewusst schlank und aussagekräftig aufgebaut:
- Strukturierte Sichtung der Bewerbung
- Kurzer persönlicher Austausch zum gegenseitigen Kennenlernen
- Praxisnahe Case Study (rollenabhängig)
- Klares Entscheidungsgespräch
Jeder Schritt hat eine klare Funktion im Prozess. Nicht alles wird überall bewertet.
Unsere Haltung im Recruiting
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die denken, Verantwortung übernehmen und sich entwickeln wollen. Deshalb entscheiden wir strukturiert – nicht nach Sympathie, sondern nach Qualität und Passung. Wenn du Fragen zum Prozess hast, melde dich jederzeit gerne bei uns.
MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob) Arbeitgeber: FRANZ//ROSA
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine flexible Minijob-Stelle in einem modernen Büro in München, wo du viel Eigenverantwortung übernimmst und direkt mit der Geschäftsführung sowie dem HR-Team zusammenarbeitest. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten arbeitest. Genieße zudem zahlreiche Benefits wie subventioniertes Mittagessen, hochwertige Getränke und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob) erhalten könnten
✨Netzwerke in der Unternehmensführung nutzen
Schau dir lokale Jobmessen oder Networking-Events an, die speziell auf die Unternehmensführung ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und gleichzeitig einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Erfahrung ist Gold wert
Da es sich um einen Minijob handelt, schau auch nach Praktika oder Kurzzeitprojekten, die dir helfen können, praktische Erfahrungen zu sammeln. Das zeigt, dass du aktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Social Media gezielt einsetzen
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um gezielt nach Minijobs im Bereich Unternehmensführung zu suchen. Oftmals werden solche Positionen über persönliche Kontakte oder Fachgruppen ausgeschrieben, die du dort finden kannst.
✨Direkt auf FRANZ//ROSA zugehen
Hast du eine bestimmte Firma im Auge, wie zum Beispiel FRANZ//ROSA? Zögere nicht, direkt über deren Webseite nach Minijob-Möglichkeiten zu suchen und dich dort zu bewerben. Oftmals ist die Initiative des Bewerbers ein wichtiger Pluspunkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein CV sollte solide Grundlagen zeigen:Da es sich um einen Minijob in der Unternehmensführung handelt, ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Erfahrungen auflistet, sondern auch deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamleitung hervorhebt. Achte darauf, dass du relevante Praktika oder Tätigkeiten anführst, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Sei kreativ im Anschreiben:In deinem Anschreiben kannst du deine Motivation für die Unternehmensführung besonders gut zeigen. Erkläre, warum du dich für die Position bei FRANZ//ROSA interessierst und was dich dazu antreibt, in der Branche zu arbeiten. Setze auf eine persönliche Note und beschreibe, was du aus diesem Minijob mitnehmen möchtest.
Zeige Engagement und Flexibilität:Für einen Minijob ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigst. Mach im Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und zeitlich flexibel bist. Das liebt jeder Arbeitgeber in der Unternehmensführung!
Vorherige Erfahrungen im Team erwähnen:Wenn du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team oder in Führungspositionen gesammelt hast, dann hebe das unbedingt hervor! Unternehmensführung legt Wert auf Teamarbeit und Leadership. Dein Engagement in Schulprojekten oder Praktika in diesem Bereich könnte dir hier einen Vorteil verschaffen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRANZ//ROSA vorbereitet
✨Verbindung zur Unternehmensführung
Mach dir Gedanken darüber, wie du die Unternehmensführung unterstützen kannst. Überlege, welche spezifischen Erfahrungen oder Fähigkeiten du hast, die in eine Junior-Rolle passen. Vielleicht hast du in einem Projektteam bereits Führungsqualitäten bewiesen, auch wenn es nur in einem kleinen Rahmen war!
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite ein paar konkrete Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist – Fähigkeiten, die in der Unternehmensführung sehr geschätzt werden.
✨Vertrautheit mit Tools der Unternehmensführung
Kennst du Tools wie SWOT-Analyse oder Business Model Canvas? Mach dich mit diesen vertraut, da sie nicht nur in der Unternehmensführung, sondern auch im Gespräch über strategisches Denken hilfreich sein können. Ein bisschen Wissen darüber kann dir helfen, wertvolle Beiträge zu leisten.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um einen Minijob handelt, ist es wichtig, deine Bereitschaft zum Lernen und deine Motivation klar zu machen. Erkläre, warum du an dieser spezifischen Rolle bei FRANZ//ROSA interessiert bist und wie du dir vorstellst, in das Team reinzuwachsen und deinen Beitrag zu leisten.
