Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team in verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, modernes Büro und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite direkt mit dem HR-Team zusammen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
- Deine Aufgaben
- Worum es in dieser Rolle wirklich geht
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert und organisatorisch in den verschiedenen Bereichen alles rundläuft. Dein fester Verantwortungsbereich ist unser
Office Management .
Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übernimmst du organisatorische, administrative und operative Aufgaben, die im Hintergrund oft unsichtbar sind, aber entscheidend dafür, dass ein Unternehmen reibungslos läuft.
Gleichzeitig unterstützt du unser Team flexibel dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, zum Beispiel in der Teamorganisation, im Backoffice oder im Recruiting und Bewerbermanagement.
Du behältst den Überblick, koordinierst offene Themen, hältst zuverlässig nach und packst auch bei spontanen Aufgaben mit an.
Kurz gesagt
Du bist unser organisatorischer Allrounder, übernimmst Verantwortung für unser Office und sorgst auch darüber hinaus dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.
- Deine konkreten Aufgaben
- Office Management & Büroorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation von Kaffee, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung einer angenehmen und funktionierenden Büroatmosphäre
- Betreuung von Gemeinschaftsflächen, Küche und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei kleinen Feel-Good-Themen im Büroalltag
- Assistenz & Tagesorganisation
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Reisebuchungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Recruiting-Support & Bewerbermanagement
- Organisatorische Unterstützung unseres HR-Teams im Bewerbermanagement
- Unterstützung im Bewerbermanagement für FRANZ//ROSA so visible sowie im Rahmen unserer Recruiting-Dienstleistung FRANZ//ROSA so attractive auch für externe Kunden
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerbenden
- Terminvereinbarung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Anforderung fehlender Unterlagen und Nachverfolgung offener Themen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
Der Fokus liegt hierbei auf der organisatorischen Unterstützung. Die Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie die Personalauswahl erfolgen durch unser HR-Team.
- Backoffice & Organisation
- Administrative Unterstützung bei Kunden- und internen Projekten
- Nachhalten organisatorischer To-dos
- Unterstützung bei Bestellungen im Team
- Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben
- Operations & Struktur
- Unterstützung bei der Pflege und Organisation interner Systeme
- Dokumentation einfacher Abläufe
- Mitwirkung bei der schrittweisen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
- Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation bestehender Office-Prozesse
Zeiterfassung (optional) Je nach Kapazität
- Kontrolle offener Zeiterfassungen
- Erinnerungen an Mitarbeitende
- Unterstützung bei organisatorischen Rückfragen
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Übersicht und Nachverfolgung – nicht auf operativer Pflege.
- Dein Profil
- Das bringst du mit
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Backoffice oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Idealerweise erste Erfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer telefonischen Service- bzw. Kommunikationsrolle
- Freude am Telefonieren und an der Kommunikation mit Menschen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Nice-to-have
- Erfahrung im Bewerbermanagement oder Recruiting
- Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (Personio, Factoria)
- Erfahrung mit Teamleader Orbit
- Erfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen oder modernen Büroumgebungen
- Interesse an Prozessoptimierung und Organisation
Eine Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt selbstverständlich durch uns.
- Rahmenbedingungen
- Idealerweise ein bis zwei feste halbe Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in München
- Die übrige Arbeitszeit kann – je nach Aufgaben und Abstimmung – flexibel gestaltet werden
- Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn …
- du dich in einer unterstützenden Rolle zwischen Office, HR, GF und Team nicht wohlfühlst
- du nicht gerne telefonierst oder regelmäßig mit Bewerbenden kommunizieren möchtest
- du dich nicht gerne um wiederkehrende organisatorische Aufgaben kümmerst
- du lieber eigene Projekte leitest, statt andere Bereiche im Hintergrund zu entlasten
- du dich schnell daran störst, wenn Aufgaben kleinteilig, praktisch oder spontan sind
- du Ordnung, Nachhalten und Struktur nicht als wichtigen Teil guter Teamarbeit siehst
Warum wir?
- Was dich bei uns erwartet
- Flexible Minijob-Stelle mit hoher Eigenverantwortung
- Mischung aus Office Management, Organisation und Backoffice
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
- Unsere Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Teilweise mobiles Arbeiten möglich
- Modernes Büro in München
- Hochwertiger Kaffee & Tee sowie frisches Obst
- Subventioniertes Mittagessen
- Wellpass & weitere Corporate Benefits
- Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Über uns
- Bewerbung & Auswahlprozess
Wir legen großen Wert auf einen klaren, fairen und strukturierten Auswahlprozess.
Unser Ziel ist es, nicht nach Bauchgefühl zu entscheiden, sondern nach Denkweise, Potenzial und Passung zur Rolle.
Deine Bewerbung
Bitte reiche ein
- Lebenslauf (Pflicht)
- beantworte drei kurze Fragen direkt im Bewerbungsformular
Ein Anschreiben ist optional und kann ergänzend eingereicht werden.
- Unser Auswahlprozess
- Unser Recruiting-Prozess ist bewusst schlank und aussagekräftig aufgebaut:
- Strukturierte Sichtung der Bewerbung
- Kurzer persönlicher Austausch zum gegenseitigen Kennenlernen
- Praxisnahe Case Study (rollenabhängig)
- Klares Entscheidungsgespräch
Jeder Schritt hat eine klare Funktion im Prozess. Nicht alles wird überall bewertet.
Unsere Haltung im Recruiting
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die denken, Verantwortung übernehmen und sich entwickeln wollen .
Deshalb entscheiden wir strukturiert – nicht nach Sympathie, sondern nach
Qualität und Passung .
Wenn du Fragen zum Prozess hast, melde dich jederzeit gerne bei uns.
MJ - Operations Coordinator – Office & Recruiting (Minijob) [all genders] Arbeitgeber: FRANZ//ROSA
SoSilent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektkoordinator:in Lieferung & Montage (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem flexiblen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit der Option auf überwiegend Remote-Arbeit und gelegentlichen hybriden Abstimmungen im Raum München fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungen. Zudem bieten wir klare Prozesse und echte Verantwortung, was dir die Chance gibt, direkt zur Kundenzufriedenheit beizutragen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MJ - Operations Coordinator – Office & Recruiting (Minijob) [all genders] erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Für einen Minijob im Personalmanagement solltest du unbedingt lokale Jobbörsen durchforsten. Viele Unternehmen suchen direkt vor Ort nach Aushilfen, also schau mal auf Webseiten wie ‘Meinestadt.de’ oder auch in regionalen Facebook-Gruppen. Manchmal sieht man dort Stellenangebote früher, als sie auf großen Jobportalen gepostet werden.
✨Spring in die Networking-Welt!
Such dir lokale Networking-Events oder Branchentreffen im Personalmanagement. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt treten und dir einen Eindruck von potenziellen Arbeitgebern verschaffen. Manchmal bringen persönliche Kontakte den entscheidenden Vorteil!
✨Direktbewerbung ist der Schlüssel!
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen, die dich interessieren, vorbeizuschauen oder anzurufen. Frage nach, ob sie Aushilfen im Personalmanagement suchen – oft wird sowas nicht ausgeschrieben. Das zeigt auch dein Interesse und deine Initiative!
✨Egal wo, bewerbt euch über unsere Website!
Denke daran, dass wir bei StudySmarter auch spannende Minijobs im Personalmanagement anbieten. Schau dir unsere Jobbörse an und bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Gelegenheit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MJ - Operations Coordinator – Office & Recruiting (Minijob) [all genders] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Starte mit deinem Lebenslauf!:Für eine Stelle im Personalmanagement ist ein gut strukturierter Lebenslauf super wichtig. Achte darauf, dass du relevante Praktika oder Nebenjobs, die du vielleicht in der Vergangenheit hattest, klar hervorhebst. Zeige, welche Erfahrungen du im Umgang mit Menschen gesammelt hast, denn das ist in diesem Bereich Gold wert!
Persönliche Note im Anschreiben:Bei einem Minijob im Personalmanagement ist dein Anschreiben der perfekte Ort, um deine Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du im Personalwesen arbeiten möchtest und welche speziellen Fähigkeiten du mitbringst, die dir in dieser Rolle helfen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten!
Zeige deine Engagements!:Erwähne in deinem Lebenslauf auch alle ehrenamtlichen Tätigkeiten oder studentischen Projekte, die deine sozialen Fähigkeiten unterstreichen. Persönliche Erfahrungen machen den Unterschied und zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist. Das könnten z.B. Initiativen in der Uni oder Vereinsaktivitäten sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das gibt uns die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell zu sichten und gibt dir die beste Chance, aufzufallen. Also, leg los und sende uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRANZ//ROSA vorbereitet
✨Kenntnis der Personaltools
Mach dich mit gängigen Personalmanagement-Tools vertraut, wie z.B. verschiedenen Softwarelösungen für Bewerbermanagement. Das zeigt, dass du technikaffin bist und die gängigen Systeme in der Branche verstehst – das könnte dich von anderen abheben!
✨Praktische Beispiele aus dem Alltag
Sei bereit, bei Fragen nach deiner Motivation und deinem Werdegang konkrete Beispiele aus deinem Alltag oder bisherigen Tätigkeiten zu teilen. Zeig, wie du in deinem Umfeld kommuniziert und zusammengearbeitet hast – das ist für einen Minijob im Personalmanagement entscheidend!
✨Flexibilität zeigen
Als Aushilfe ist oft Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und zeig, dass du bereit bist, auch kurzfristige Einsätze zu übernehmen. Das bleibt im Gedächtnis und macht dich für FRANZ//ROSA attraktiver.
✨Die Bedeutung von Soft Skills
Im Personalmanagement spielen Soft Skills eine große Rolle. Bereite dich darauf vor, auf Fragen zu Teamarbeit, Konfliktmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu antworten. Zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und empathisch bist – das ist für FRANZ//ROSA Gold wert!
