Die Pforte ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Personal. Neben klassischen Empfangs- und Servicetätigkeiten werden in der Pforte Meldungen von technischen Störungen und der Brandmeldeanlage bearbeitet. Im Tagdienst tragen Sie dazu bei, dass alle wichtigen Informationen und Anliegen zuverlässig zusammenlaufen und koordiniert werden. Dabei kümmern Sie sich unter anderem um die Entgegennahme von Anrufen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Schlüsselverwaltung sowie die Unterstützung von Besuchern.
Die Position ist in Voll- oder Teilzeit bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.
Ihr Einsatzort
Die Pforte ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Personal. Neben klassischen Empfangs- und Servicetätigkeiten werden in der Pforte Meldungen von technischen Störungen und der Brandmeldeanlage bearbeitet. Im Tagdienst tragen Sie dazu bei, dass alle wichtigen Informationen und Anliegen zuverlässig zusammenlaufen und koordiniert werden. Dabei kümmern Sie sich unter anderem um die Entgegennahme von Anrufen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Schlüsselverwaltung sowie die Unterstützung von Besuchern.
Die Position ist in Voll- oder Teilzeit bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.
Das machen Sie bei uns
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang von Besuchern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Annahme, Verteilung und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen
- Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Schlüsseln
- Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Pflege und Dokumentation von Schlüssel-, Fahrzeug- und Kopierlisten
- Bearbeitung von E-Mails sowie Durchführung einfacher Recherchen und Auskünfte in IT-Systemen
- Dokumentation von Meldungen aus der Brandmeldezentrale
- Erfassung und Weiterleitung von Betriebsstörungen und technischen Notfällen
- Sie arbeiten in Früh- und Spätschicht (06:00 Uhr bis 14:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 22:00 Uhr)
Das bringen Sie mit
- Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs-, Service-, Pforten- oder Verwaltungsbereich
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- In ihrer Tätigkeit begegnen sie Menschen mit Behinderung jederzeit offen, wertschätzend und unvoreingenommen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit unerwarteten Situationen
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. Outlook, Word)
- Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und Feiertagen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
- Eine Tätigkeit mit klaren Abläufen im Tagdienst
- Angenehmes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Mitbestimmung bei der Dienstplanung
- Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z. B. mit der WGKD
#J-18808-Ljbffr
Pfortenmitarbeiter (m/w/d) für den Tagdienst in Essen Arbeitgeber: Franz Sales Haus
Das Franz Sales Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Begleitung von Menschen mit Behinderung bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßigen Supervisionen und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
